Office Manager & Quality

Estamos buscando un/a   Office Manager & Quality   para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma.
La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Entre sus funciones se encuentran:
Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día.
Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas.
Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos.
Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota.
Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias.
Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones.
Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual.
Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos.
Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil.
Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina.
Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área.
Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos.

Requisitos:

Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares.
Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Nivel avanzado de inglés.

Valorable:
Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico.
Experiencia con ERP.
Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO.
Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos.