Office Supervisor; Islas Baleares

Puesto: Office Supervisor (Islas Baleares)
Overview  Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender, para dar soporte a la dirección general y a recursos humanos.
Responsabilidades   Soporte al CEO como Executive Assistant: gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas.
Soporte al área de RRHH: mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta , pases, fotografía, parking). Gestión del archivo digital, aprobación de facturas.
Office Manager: responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición).
Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos).
Gestión de la correspondencia (digital y en papel).
Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas).
Gestión de llamadas telefónicas.
Requisitos del Puesto   Educación mínima bachiller superior.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office).
Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Buena presentación y actitud profesional.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Discreción.
Inglés fluido. Se valorarán otros idiomas.
Beneficios   Jornada completa.
Salario competitivo en función del perfil del candidato/a.
Entorno de trabajo agradable y ágil.
Desarrollo profesional.

#J-18808-Ljbffr