Team Assistant und Office Manager in Santa Maria

Fasziniert dich die Welt der Premium-Immobilien auf Mallorca und möchtest du Teil eines hochprofessionellen Teams werden? Zur Verstärkung des Standorts in Santa Maria del Camí wird ab sofort ein engagierter Team Assistant und Administrative Office Manager gesucht. Engel & Völkers zählt weltweit zu den führenden Dienstleistungsunternehmen bei der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien im Luxussegment. Mit mehr als 1.100 Standorten weltweit steht die Marke für erstklassigen Service, fundierte Beratung und beste Marktkenntnis.

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat des Standorts, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und hältst dem gesamten Team den Rücken frei.

Deine Hauptaufgaben im Office Management:

Professionelles Office Management:
Betreuung der Rezeption, kundenorientierte Betreuung, effiziente Terminkoordination, Korrespondenz und gewissenhafte Pflege der Kundendatenbank

Tatkräftige Unterstützung der Direktion und des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb

Organisatorische Vorbereitung und Begleitung bei wichtigen Geschäftsterminen sowie lokalen Veranstaltungen

Detailliertes Controlling der Objektunterlagen sowie eigenverantwortliche Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von ansprechenden Immobilien-Exposés

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse, um mit internationalen Kunden und Partnern souverän zu kommunizieren

Versierter und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen

Ausgezeichnete Umgangsformen, ein stets sicheres wie freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Eine sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist

Echte  Hands-on
-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen stets einen kühlen Kopf zu bewahren

Was dir an deinem neuen Arbeitsplatz geboten wird:

Die Chance, beim Marktführer in einem der dynamischsten Immobilienmärkte der Welt auf Mallorca zu arbeiten

Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz im charmanten Santa Maria del Camí mit erstklassiger Anbindung nach Palma

Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kontinuierlich wachsenden und stabilen Unternehmens

Ein Festvertrag mit einem attraktiven Gehalt, zweimal jährlicher Bonus-Ausschüttung sowie der Möglichkeit zusätzlicher Boni bei Zielerreichung

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag und ein angenehm kurzer Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr

Ein aufgeschlossenes, internationales Team, ein individuelles Onboarding sowie tolle gemeinsame Sommer- und Weihnachtsfeiern

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