Office Manager & Quality

Estamos buscando un/a  Office Manager & Quality  para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma.

La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Entre sus funciones se encuentran:

Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día.

Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas.

Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos.

Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota.

Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias.

Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones.

Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual.

Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos.

Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil.

Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina.

Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área.

Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos.

Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares.

Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle.

Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Nivel avanzado de inglés.

Valorable:

Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico.

Experiencia con ERP.

Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO.

Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos.

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