HR Administrative Support

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Temporal tiempo completo

Área: RECURSOS HUMANOS

Número de solicitud de puesto: 538064

¿ Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud?
¿ Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Ayúdanos a liderar una de las mayores empresas farmacéuticas del mundo. Somos un líder mundial en medicamentos derivados del plasma con presencia en más de 100 países y un equipo global en crecimiento de más de 20.000 personas. Por eso, necesitamos un/a soporte administrativo como tú dentro del departamento de HR Admin & Payroll Spain de Grifols SA.

Tu misión principal consistirá en llevar a cabo la gestión de tareas administrativas y de apoyo dentro del departamento, siguiendo los procedimientos establecidos y siendo guiado/a por tu supervisor/a.

• Soporte administrativo para el departamento de HR Admin & Payroll, por ejemplo: documentación contractual, gestión, introducción en el sistema y envío a la SS de documentación para expatriados/as, jubilaciones parciales, subrogaciones, cambios de código de cuenta de cotización y novaciones. Elaboración, entrega y envío a Contrat@ de Contratos de trabajo. Altas, reingresos y vencimientos de becarios/as, recopilación y envío de documentación para auditorías e inspecciones, gestión administrativa de nóminas y sus variables, introducción en el sistema y envío a la SS de documentación para absentismos, maternidades/paternidades, gestión de bajas por IT, lactancias, reducciones de jornada, excedencias, licencias sin sueldo y excedencias.
• Apoyo en la elaboración de reportes y controles periódicos: listados para comité de empresa, acuerdos de trabajo a distancia: envío a Contrat@ y RLT, Creta: detección de errores y solución, listados de movimientos de empleado/as. Recepción, coordinación, ejecución y envío de Encuestas INE (mensuales, trimestrales, anuales). Revisión y actualización mensual de documentos de administración en Cosmos (intranet empleados/as). Revisar anualmente certificados de empleados/as con diversidad funcional y compulsar contratos en el INEM.
• Tareas de grabación de datos mediante soporte informático. Envío a la SS de los documentos de altas, bajas, variaciones de datos y consultas de trabajadores/as y empresas al Fichero General de Afiliación, a través de AFI.
• Apoyo y acompañamiento en la explicación y atención de consultas relativas a la documentación contractual para las nuevas incorporaciones, y atención de consultas a los empleados.

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.

• Posees formación de CFGS/FP o bien grado universitario en Relaciones Laborales, ADE o afines.
• Se valorará positivamente poseer una primera experiencia dentro de un área Laboral (contratos, altas-bajas, permisos-control de presencia, calendarios, etc).
• Estás acostumbrado/a a trabajar con MS Office, especialmente Excel.
• Se valorará positivamente tener conocimientos o experiencia con SAP o software de gestión similar.
• Se valorará positivamente poseer nivel de inglés intermedio.
• Especialmente, se valorarán las ganas de aprender y de implicarse dentro de un dpto de administración de personal de una gran…