Administrativo de Segurança e Ambiente

A SRAM Portugal pretende reforçar a sua equipa com a admissão de um(a) Administrativo(a) de Segurança e Ambiente.

Descrição das principais tarefas a desenvolver:

• Prestar apoio administrativo geral ao departamento nas tarefas administrativas de Ambiente e SST;
• Gestão de EPI's e Fardamento (Pedido de orçamentos, requisição de compras, criação de códigos, armazenamento, distribuição a novos colaboradores e gestão de stocks);
• Organizar e manter atualizados todos registos e documentos relacionados com Ambiente e SST;
• Apoiar em tarefas administrativas no processo de formação nos domínios de Ambiente e SST (identificação de necessidades de formação, pesquisa de entidades formativas, preparação de documentação, registos de presenças, convocatórias, agendamentos, recolha de dados de formandos);
• Apoiar na gestão da medicina no trabalho: agendamento semanal de exames e consultas de medicina, bem como agendamento de análises clínicas;
• Apoiar à medicina curativa (ligação com as equipas de produção e o médico de medicina curativa);
• Apoiar na gestão de Produtos Químicos: atualizar base da dos de produtos químicos, imprimir rótulos e fichas de dados de segurança simplificadas e afixar em locais relevantes;
• Colaborar na gestão de resíduos (etiquetas, pedidos de recolhas em plataforma própria, elaboração e confirmação de e-Gars na plataforma Siliamb, compilação dados, ir verificar parque de resíduos e acondicionamentos);
• Efetuar controlo da documentação dos operadores de resíduos;
• Efetuar verificação e arquivo digital da documentação de fornecedores de serviços de externos;
• Distribuir a documentação e atualização em espaços técnicos;
• Prestar apoio nas divulgações de resultados de monitorizações e outros temas de SST tais como consulta aos colaboradores;
• Prestar apoio na gestão de acidentes de trabalho - atualização da informação e ações corretivas;
• Efetuar pedidos de intervenção ao departamento de manutenção;
• Prestar apoio na implementação das ações corretivas e preventivas de SST;
• Prestar apoio nas verificações legais a diversos equipamentos de Segurança;
• Solicitar orçamentos, adjudicação e implementação de controlo operacional;
• Divulgar campanhas/atividades de segurança, atualização do quadro SST;
• Gestão administrativa das sugestões dos trabalhadores e prestadores de serviços (tratamento do formulário de sugestões e consultas);
• Colaboração na elaboração de manuais e procedimentos;
• Acompanhamento dos serviços prestados pela empresa de prestação de serviços de SST;
• Elaboração e afixação de notas informativas;
• Participar em ações de formação no âmbito da função;
• Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos do sistema de gestão integrado de Qualidade, Ambiente e Segurança;
• Outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade.

Requisitos:

• 12º ano de escolaridade;
• 2 anos de experiência profissional relevante;
• Capacidade de comunicação com diferentes interlocutores internos e externos;
• Espírito crítico, proatividade, assertividade e orientação para resultados;
• Capacidade de adaptação e flexibilidade em novas situações;
• Capacidade de cumprimento de prazos, horários e procedimentos pré-definidos;
• Sentido de organização e planificação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Dinamismo e resiliência;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.