Responsable de Administración y Finanzas; Part-Time

Puesto: Responsable de Administración y Finanzas (Part-Time)
Description
Sobre BEHER USA

BEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles. Estamos construyendo procesos sólidos y escalables para acompañar nuestra expansión en el mercado de Estados Unidos, con foco en calidad, seguridad alimentaria, excelencia operativa y una gestión administrativa-financiera eficiente.

Buscamos un/a  Responsable Administrativo-Financiero/a  con experiencia sólida en  Microsoft Dynamics 365 Business Central  para apoyar al CEO y al equipo directivo en la gestión del back office de la compañía.

Es una posición  100% remota, part-time , ideal para una persona autónoma, organizada,  bilingüe en inglés y español , con experiencia en contabilidad, administración y operaciones financieras de empresas estadounidenses.

Descripción del rol   La persona seleccionada será responsable de ordenar y ejecutar procesos administrativos, contables, financieros y de compliance. Trabajará directamente con el CEO y tendrá un rol clave en el seguimiento diario de la operación, la gestión documental, el control de información financiera y la coordinación con proveedores externos.
Buscamos a alguien hands-on, confiable y orientado/a al detalle, con criterio para priorizar, proponer mejoras y manejar información confidencial de forma profesional.
Responsabilidades
Gestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en  Microsoft Dynamics 365 Business Central , incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales.
Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería.
Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral.
Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones, archivo digital y documentación corporativa.
Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU.
Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft.
Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/One Drive.
Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas.

Requirements
Más de 3 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o roles similares.
Experiencia sólida y demostrable usando  Microsoft Dynamics 365 Business Central .
Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, facturación, cashflow y cierres contables.
Inglés y español profesional, tanto oral como escrito.
Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos o en entornos administrativos/financieros estadounidenses.
Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365.
Alta autonomía, organización, atención al detalle y confidencialidad.
Será valorado    Conocimiento de sales tax, payroll, compliance, seguros corporativos o trámites administrativos en EE. UU.
Experiencia con Power BI, Power Automate, Teams, Planner, SharePoint o Copilot.
Experiencia coordinando asesores externos, bancos, brokers de seguros o proveedores administrativos.
Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo, importación/exportación o productos regulados.

Benefits
Posición 100% remota.
Jornada part-time de aproximadamente 20–25 horas por semana.
Horarios flexibles, con coordinación directa con el CEO.
Oportunidad de trabajar con una empresa estadounidense en crecimiento.
Rol con alto impacto en la organización y posibilidad de crecer a medida que la operación escala.