Analista de Control de Abastecimiento, Personas y SSO

Analista de Control de Abastecimiento, Personas y SSOInformación del cargo

Ubicación:
Salamanca, Región de Coquimbo

Jornada laboral:
Turno 5x2.

Renta líquida mensual: $

Área:
Administración, Planificación y Control.

Sobre el cargo

Importante minera se encuentra en búsqueda de un/a Analista de Control de Abastecimiento, Personas y Salud y Seguridad Ocupacional (SSO), quien se integrará al equipo de Administración, Planificación y Control, contribuyendo a la gestión eficiente de los procesos administrativos, financieros, de abastecimiento, gestión de personas y seguridad y salud ocupacional de la Fundación.

La persona seleccionada será responsable de coordinar, monitorear y optimizar los procesos asociados al cumplimiento de las obligaciones programáticas, financieras, legales y administrativas, velando por la correcta ejecución de la planificación anual de sus programas e iniciativas.

Asimismo, tendrá un rol clave en la gestión de proveedores y contratos, el seguimiento de procesos de compras y pagos, la coordinación de actividades de recursos humanos y bienestar, y el cumplimiento de los planes de salud y seguridad ocupacional. También deberá asegurar el adecuado funcionamiento de las oficinas administrativas y apoyar la coordinación de actividades internas y externas.

Principales responsabilidades

Abastecimiento y gestión de proveedores

Gestionar la creación y aprobación de proveedores en las plataformas correspondientes, conforme a los procesos de licitación.
Recopilar y revisar antecedentes legales, financieros y administrativos requeridos para el registro de proveedores en SAP Ariba.
Apoyar la gestión administrativa del Comité de Contratos, incluyendo la revisión de presentaciones, elaboración de actas y coordinación de firmas.
Gestionar antecedentes para cartas de adjudicación, borradores de contratos, anexos, modificaciones contractuales y finiquitos, en coordinación con las áreas involucradas.
Apoyar la generación y tramitación de solicitudes de requerimiento (Sol Req), solicitudes de pedido (Sol Ped) y hojas de entrada de servicios (HES) en SAP ERP.
Realizar el seguimiento de los flujos de aprobación de pedidos y coordinar los procesos de estados de pago y solicitudes de facturación de proveedores.
Mantener actualizados los procedimientos de abastecimiento y apoyar la elaboración de informes mensuales de gestión, financieros y contables.
Participar en procesos de auditoría interna y externa, manteniendo una comunicación permanente con los proveedores.

Gestión de personas y recursos humanos

Coordinar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevos trabajadores.
Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales del personal, resguardando la confidencialidad de la información.
Coordinar actividades de bienestar y apoyar iniciativas orientadas al desarrollo y cuidado de las personas.
Administrar los contratos de servicios transitorios de personal y apoyar la gestión del área corporativa de Recursos Humanos.
Colaborar en la coordinación de actividades administrativas relacionadas con la gestión de personas y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Salud y Seguridad Ocupacional (SSO)

Programar y actualizar las actividades semanales del plan de Salud y Seguridad Ocupacional.
Coordinar el seguimiento del Plan Anual de SSO y participar en las reuniones periódicas.
Apoyar la gestión y tramitación de denuncias de siniestros, así como el seguimiento de los procesos asociados.
Contribuir al cumplimiento de los procedimientos y estándares de seguridad y salud ocupacional establecidos por la Fundación.

Control administrativo, financiero y contractual

Administrar los contratos de servicios administrativos y operacionales, coordinando su seguimiento y cumplimiento.
Gestionar, en conjunto…