Office Manager

Puesto: Office Manager (20h)
¿ Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión:

Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.
¿ Qué harás en tu día a día?

Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.

Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.

Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.Recepción de visitas.

Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones.

Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.

Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario.

Algunas de tus funciones ocasionales serán:

Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía.Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.Coordinar encuadernaciones.

Solicitar catering para formaciones y/o reuniones.

Colaborar en la organización de eventos de la compañía.Qué te ofrecemos?

Un proyecto estable con contratación indefinida.

Salario según experiencia.

Beneficios:

ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.

Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.

Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!

Formación continua (plataforma propia y Good Habitz).Acceso fácil y parking en todos los centros.

Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.
¿ Qué esperamos de ti?

Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano.

Formación universitaria o Grado Superior.

Persona proactiva y con alto grado de implicación.Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización.Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.

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¿ Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡Te estamos esperando!

En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.