Administrativo​/a de Facturación y Compras O&M

Misión
tu misión será proporcionará apoyo administrativo al equipo de Operación y Mantenimiento (O&M), con el objetivo principal de garantizar la preparación, aprobación y seguimiento precisos y oportunos de los planes de facturación de los activos gestionados por la Unidad de Negocio, así como la gestión administrativa de las reclamaciones de seguros, atención al cliente y soporte relacionado con compras.

Responsabilidades

Prepara los planes de facturación anuales para todos los activos gestionados por la Unidad de Negocio.

Preparar planes de facturación correctiva mensualmente, trimestral y semestralmente, cubriendo el mantenimiento preventivo y correctivo, seguros, inspecciones regulatorias de la OCA y servicios auxiliares, y gestionar la aprobación de las propuestas correspondientes.

Controla y haz seguimiento de las cobranzas de los clientes, monitorizando el estado de pago de las facturas emitidas.

Ubicación
Sevilla, España;
Madrid, España

El puesto actúa como enlace administrativo entre el equipo de O&M, los clientes y las adquisiciones/finanzas, asegurando que los procesos de facturación, reclamaciones y compras se ejecuten con precisión y puntualidad.

Planificación y facturación de facturación

Prepara los planes de facturación anuales para todos los activos gestionados por la Unidad de Negocio.

Preparar planes de facturación correctiva mensualmente, trimestral y semestralmente, cubriendo el mantenimiento preventivo y correctivo, seguros, inspecciones regulatorias de la OCA y servicios auxiliares, y gestionar la aprobación de las propuestas correspondientes.

Controla y haz seguimiento de las cobranzas de los clientes, monitorizando el estado de pago de las facturas emitidas.

Atención al cliente

Proporcionar apoyo y actuar como punto de contacto para los clientes y el equipo comercial de las plantas heredadas.

Apoyo administrativo y de compras
Prepara pedidos de compra, supervisa su flujo de trabajo de aprobación y envíalos a los proveedores.

Requerimientos del puesto

Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas o disciplinas afines.

Conocimientos de procesos de facturación, gestión administrativa y tramitación de reclamaciones de seguros.

Manejo avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Experiencia con SAP en procesos de facturación, compras y recepción de mercancías. Se valorará conocimiento de SAP Concur.

Experiencia previa en áreas de facturación, administración o back office, preferiblemente dando soporte a equipos de Operación y Mantenimiento (O&M) o entornos técnicos.

Se valorará experiencia en el sector de las energías renovables, especialmente en proyectos solares

Qué ofrecemos

Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento en una compañía multinacional en expansión, formando parte de un equipo altamente cualificado.

Contrato indefinido.

Plan de retribución flexible.

Jornada completa.

Modelo de trabajo híbrido (2 días de teletrabajo por semana).

En Zelestra celebramos la diversidad de pensamiento y de experiencias que surge de personas con diferentes trayectorias y orígenes, incluyendo, entre otros, el género, la edad y el origen étnico. Nuestra misión es contribuir a una sociedad más justa y equitativa.

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