Asistente de Operaciones

Active Capital   es un family office especializado en la gestión, preservación y crecimiento del patrimonio familiar. Con un enfoque disciplinado e independiente, invertimos en empresas cotizadas, activos inmobiliarios y hoteleros, así como en compañías privadas en fases tempranas de desarrollo.
Obtenga más información sobre este puesto leyendo los detalles a continuación y luego envíe su solicitud para ser considerado.
Si te gustan los retos, plantear soluciones innovadoras, si te sientes una persona de equipo, dinámica, trabajador/a, que valora la diversidad y el buen ambiente de trabajo, te estamos esperando. Buscamos contratar un    Asistente de Operaciones   para aportar valor al Departamento de Operaciones, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y al correcto funcionamiento de la organización.

¿ Cómo sería tu día a día con nosotros?

Antes de comenzar, nos gusta conocer los intereses y motivaciones de nuestros candidatos para comprender cómo encajarían mejor en nuestro departamento.
¿ Cómo te desenvolverías con las siguientes tareas?
¿ Crees poder aportar nuevas formas de trabajo más eficientes?

Dar soporte administrativo y técnico al Departamento de Operaciones en las tareas del día a día.
Realizar el seguimiento de proyectos internos, asegurando el cumplimiento de plazos y apoyando en la coordinación entre las distintas áreas implicadas.
Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación societaria, administrativa y operativa de la compañía.
Preparar documentación, informes y presentaciones para la Dirección y otros departamentos.
Colaborar en la mejora y estandarización de procesos internos, proponiendo iniciativas que aumenten la eficiencia operativa.
Coordinar el seguimiento de tareas y acuerdos, garantizando una correcta ejecución y comunicación entre los diferentes equipos.
Gestionar bases de datos, registros e información interna, velando por su calidad y actualización.
Dar soporte en gestiones relacionadas con sociedades, proveedores, organismos públicos y otros colaboradores externos.
Colaborar en tareas de carácter mercantil, fiscal o laboral de naturaleza administrativa, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.
Participar en la implantación y utilización de herramientas tecnológicas que faciliten la gestión y automatización de procesos.
Apoyar en la resolución de incidencias operativas y administrativas, aportando soluciones ágiles y eficaces.

¡Buen ambiente, desarrollo profesional y un continuo aprendizaje están garantizados en tu día a día!

¿ Cómo te imaginamos?

Formación universitaria en Administración y Finanzas, Administración de Empresas, Derecho, Economía o titulaciones afines.
Experiencia mínima de 2-3 años en departamentos de Operaciones, Administración, Back Office o funciones similares.
Se valorarán conocimientos en materia mercantil, fiscal y laboral.
Nivel medio-alto de inglés.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Outlook, Teams, Word y Excel.
Afinidad con la tecnología y facilidad para trabajar con herramientas digitales.
Elevada capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
Atención al detalle, rigor y compromiso con la calidad del trabajo.
Capacidad de razonamiento y autonomía para analizar información y resolver incidencias.
Proactividad, capacidad de anticipación y rápida adaptación a nuevos procedimientos.
Comunicación efectiva, actitud colaborativa y orientación al servicio interno.
Profesionalidad, discreción y compromiso con un proyecto estable a largo plazo.

¿ Cómo es trabajar en Active Capital?

Trabajar en   Active Capital   es participar en la transformación íntegra de una empresa con raíces jóvenes, pero fuertes, enfocadas en el desarrollo constante y el crecimiento a través de sinergias.

Además, impulsarás tu desarrollo personal y profesional, acompañado/a de personas que te inspirarán y de programas de formación que te ayudarán a sacar tu máximo potencial. Formarás parte de un entorno muy diverso, donde encontrarás tantas perspectivas como personas. Y, tantos retos como proyectos.

En   Active Capital   estamos comprometidos con generar un impacto positivo en la sociedad, en nuestros…