Especialista en control documental

*** INDISPENSABLE INGLES MEDIO/AVANZADO**
* Enviar su CV en inglés al correo adjunto en la vacante indicando en el asunto en nombre del puesto solicitado ejemplo:
Subject y/o asunto:
Especialista en control documental

Responsabilidades
Administrar el ciclo de vida de los documentos: creación, revisión, aprobación, distribución, control de cambios y archivo.
Asegurar que solo versiones vigentes de los documentos estén disponibles para su uso.
Mantener actualizados los registros físicos y electrónicos conforme a los procedimientos establecidos.
Controlar y resguardar documentos confidenciales.
Coordinar con las áreas responsables la actualización y revisión periódica de documentos.
Gestionar listas maestras de documentos y registros.
Apoyar auditorías internas y externas (ISO, clientes, autoridades).
Asegurar el cumplimiento de normas, políticas internas y sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, entre otros).
Capacitar al personal en el uso correcto del sistema de control documental.
Dar seguimiento a solicitudes de documentación y tiempos de respuesta.

Calificaciones
Escolaridad:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o afín.

Experiencia:

1 a 3 años en control documental o puestos similares.

Habilidades Requeridas
Conocimiento en sistemas de gestión de calidad y normas ISO (deseable).
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, bases de datos).
Experiencia en sistemas electrónicos de gestión documental (EDMS) deseable.
Inglés básico/intermedio (deseable, según la empresa).

Habilidades Preferidas

Organización y atención al detalle.
Control y seguimiento de información.
Comunicación efectiva.
Capacidad de análisis.
Trabajo en equipo.
Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
Manejo de información confidencial.

** En   SERCOMM   protegemos los derechos humanos de los trabajadores, no empleamos forzosamente a los candidatos son libres de elegir entre nuestras vacantes **