Executive Administrative Assistant

Asistente Ejecutiva Bilingüe | Bilingual Executive Assistant     TRABAJO REMOTO | Bilingüe Inglés 50%
Tijuana - Tecate - Rosarito, Baja California, México.

Horario:
Lunes a Viernes 8:00 am a 4:00 pm
Sábado 9:00 am a 1:00 pm

Requisitos:

Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en ingles.
Demostrar buen juicio, responsabilidad, confiabilidad y alta iniciativa para una resolución eficaz.
Dar seguimiento adecuado a las actividades o proyectos que se le asignen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
Mantener excelentes niveles de comunicación.
Elaboración e integración de reportes.
Excelentes habilidades de organización y multitasking.
Actitud positiva y espíritu colaborativo.
Ética profesional.
Persona con alto nivel de responsabilidad y confiabilidad.
Ser proactivo, flexible y creativo.
Excelentes habilidades de organización y atención rigurosa a los detalles.
Conocimiento y manejo de la paquetería Office.
Actividades a Realizar:
Trato directo con director de la empresa.
Asistente personal de director
Administración de distintas empresas afiliadas.
Llevar agenda de la empresa y director.
Búsqueda de posibles oportunidades para inversión
Control de ingresos, gastos y egresos.
Entrega de reportes a dirección.
Llevar control de facturación y pagos.
Contacto con proveedores, contratistas y compañías de servicio.
Control y rendición de gastos de propiedades.
Manejo de propiedades en renta.
Preparar y gestionar correspondencia, informes y documentos.
Otras tareas según sean asignadas.

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