Executive Assistant | Dirección General | Sector Energético

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es.

¿ Te apasiona trabajar en entornos dinámicos y dar soporte directo a la alta dirección?
¿ Buscas una posición estratégica en la que tu capacidad de organización y planificación marque la diferencia?

Desde Acertto Talent Linkers seleccionamos un/a  Executive Assistant  para incorporarse a una compañía líder del  sector energético .

Buscamos una persona con sólida experiencia dando soporte a Dirección General, habituada a gestionar múltiples prioridades y con capacidad para desenvolverse en un entorno internacional.  Será imprescindible aportar experiencia previa en empresas del sector energético , ya que la posición requiere conocer la dinámica y el funcionamiento de este tipo de organizaciones.

Sobre la posición
Trabajarás de forma muy cercana a la Dirección General, proporcionando soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, coordinando la agenda ejecutiva y facilitando la comunicación entre la dirección y las diferentes áreas de la compañía.

Además, participarás en la organización de reuniones estratégicas, viajes internacionales y eventos corporativos, garantizando el correcto seguimiento de las diferentes iniciativas y proyectos.

Tus principales responsabilidades

Gestión integral de la agenda de Dirección General.

Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos.

Reserva de salas, espacios y logística de reuniones internas y externas.

Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales.

Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva.

Redacción de actas de reuniones y seguimiento de las acciones acordadas.

Gestión de notas de gastos.

Coordinación administrativa con notarías, agencias y otros proveedores externos.

Organización y archivo de documentación.

Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario.

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