Secretario​/a Director General - Energético

Puesto: Secretario/a a Director General - Sector Energético
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en .
Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.

¿ Te apasiona trabajar en entornos dinámicos y dar soporte directo a la alta dirección?
¿ Buscas una posición estratégica en la que tu capacidad de organización y planificación marque la diferencia?

Desde Acertto Talent Linkers seleccionamos un/a   Executive Assistant   para incorporarse a una compañía líder del   sector energético   .

Buscamos una persona con sólida experiencia dando soporte a Dirección General, habituada a gestionar múltiples prioridades y con capacidad para desenvolverse en un entorno internacional.
Será imprescindible aportar experiencia previa en empresas del sector energético   , ya que la posición requiere conocer la dinámica y el funcionamiento de este tipo de organizaciones.

Sobre la posición
Trabajarás de forma muy cercana a la Dirección General, proporcionando soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, coordinando la agenda ejecutiva y facilitando la comunicación entre la dirección y las diferentes áreas de la compañía.
Además, participarás en la organización de reuniones estratégicas, viajes internacionales y eventos corporativos, garantizando el correcto seguimiento de las diferentes iniciativas y proyectos.

Tus principales responsabilidades
Gestión integral de la agenda de Dirección General.
Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos.
Reserva de salas, espacios y logística de reuniones internas y externas.
Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales.
Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva.
Redacción de actas de reuniones y seguimiento de las acciones acordadas.
Gestión de notas de gastos.
Coordinación administrativa con notarías, agencias y otros proveedores externos.
Organización y archivo de documentación.
Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario.
Actuar como enlace entre Dirección General y los diferentes departamentos de la compañía.
Dar soporte administrativo en proyectos estratégicos y otras funciones propias de la posición.

¿ Qué buscamos?
Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección.
Experiencia imprescindible en empresas del sector energético   (utilities, energías renovables, oil & gas o compañías afines).
Nivel alto de inglés (se realizará prueba durante el proceso de selección).
Experiencia en organización de viajes internacionales, reuniones y eventos corporativos.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades.
Experiencia en gestión documental y soporte administrativo de alto nivel.
Capacidad para trabajar con absoluta confidencialidad y autonomía.
Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

Valoraremos especialmente
Nivel alto de francés.
Experiencia dando soporte a Dirección General, Comité de Dirección o Consejo de Administración.
Experiencia en compañías multinacionales o con entorno internacional.

¿ Qué ofrecemos?
Incorporación a una compañía consolidada y referente dentro del sector energético.
Proyecto estable con alta visibilidad dentro de la organización.
Colaboración directa con la Dirección General y participación en proyectos estratégicos.
Entorno internacional, dinámico y altamente profesional.
Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una compañía en crecimiento.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xbhjioe Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.