Administrativo​/a Compras-Pedidos

¿ Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida.

El proyecto que te espera.

En KUMO Networks – Grupo El Corte Inglés seguimos impulsando nuestro crecimiento en Cloud, Data Center y servicios gestionados. Para acompañar esta evolución, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Pedidos que contribuya a gestionar de forma eficiente nuestros procesos de compras, pedidos y administración financiera.

Buscamos un perfil con experiencia administrativa, conocimientos de compras, facturación y contabilidad, y capacidad para trabajar con rigor y coordinarse con clientes, proveedores y equipos internos.

El proyecto

Formarás parte del equipo de Finanzas de KUMO Networks, compañía especializada en soluciones Cloud, infraestructura, Data Center y servicios gestionados, perteneciente al Grupo El Corte Inglés, reportando a la Dirección Financiera.

Tu misión será gestionar los procesos administrativos de compras y pedidos, desde su solicitud o recepción hasta su tramitación, seguimiento y cierre, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Darás soporte a la gestión financiera y contable asociada a clientes, proveedores y servicios, realizando el seguimiento de entregas, facturación y cobros y manteniendo actualizada la documentación en nuestros sistemas.

Queremos incorporar a alguien que comprenda la importancia de una gestión administrativa ordenada y fiable para facilitar la puesta en marcha de los servicios, resolver incidencias y mejorar el funcionamiento del área.

Principales responsabilidades

Procesar solicitudes de compra de infraestructura, productos y servicios, asegurando su correcta tramitación.

Gestionar las altas y los datos de proveedores, manteniendo actualizada la información asociada.

Realizar el seguimiento de entregas y resolver incidencias relacionadas con compras y pedidos.

Recepcionar y procesar pedidos de infraestructura como servicio, gestionando administrativamente el alta y aprovisionamiento del servicio y su seguimiento hasta la puesta en marcha.

Gestionar la facturación mensual a clientes, verificando la exactitud de la información.

Controlar las partidas pendientes de cobro y realizar su seguimiento y reclamación cuando corresponda.

Dar soporte al control contable de ingresos, gastos, activos y pasivos, incluyendo cuentas por cobrar y pagar, activos fijos, amortizaciones, provisiones y periodificaciones.

Mantener y actualizar las bases de datos y los sistemas internos, garantizando la exactitud, integridad y fiabilidad de los datos.

Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación electrónica de compras, pedidos, proveedores y clientes.

Atender a clientes y colaborar con otros departamentos en proyectos y tareas específicas, realizando seguimiento y reportando avances.

Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de los procesos de compras, pedidos y administración financiera.

Funciones principales y requisitos.

Qué buscamos

Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.

Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en áreas de compras, facturación, contabilidad o empresas tecnológicas.

Conocimientos de gestión y procesamiento de solicitudes de compra, pedidos y seguimiento de entregas.

Conocimientos de gestión de proveedores y mantenimiento de bases de datos.

Conocimientos de facturación, cobros y contabilidad…