Responsable de Administración

Desde Köppen Executive estamos ayudando a uno de nuestros clientes (importante compañía sector industrial) a buscar un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo de la zona de Levante (Valencia, Alicante y Murcia), garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a clientes y servicios. La persona seleccionada será responsable de coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de procedimientos.

Reporta a Dirección de Planta. Centros gestionados:
Alicante, Murcia y Paterna. Ubicación del puesto en Paterna (Valencia)

Responsabilidades principales

Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos de trabajo eficientes y alineados con los estándares de la compañía.

Gestión de personas del equipo de Back Office.

Optimización de procedimientos:
Revisar, mejorar y estandarizar procesos administrativos.

Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.

Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.

Gestión de facturación. Control del pendiente de facturar, liquidar e impagados.

Resolución de incidencias. Detectar, informar y corregir desviaciones o errores administrativos.

Control de básculas:
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de pesaje y confirmación de partes de trabajo.

Coordinación interdepartamental:
Asegurar una comunicación administrativa fluida entre áreas.

Licenciatura/diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.

Mínimo 2 años en puestos similares.

Herramientas ofimática nivel avanzado.

Habilidades de gestión de procesos y personas. Orientacion al cliente.

Valorable experiencia en atención al cliente y entornos industriales multicentro.