Travel & Event Specialist

Desde Melt Group
, buscamos incorporar un/a Travel & Event Specialist para una compañía internacional del sector Medical Devices
, ubicada en Valencia
.

La persona que se incorpore formará parte del área financiera y asumirá la coordinación de la operativa relacionada con los desplazamientos corporativos, congresos y diferentes eventos de la compañía. Además, participará activamente en la mejora de los procedimientos internos, especialmente en todo lo relacionado con la gestión de gastos, facturación, proveedores y herramientas de control.

Será una posición transversal, con contacto habitual con diferentes áreas internas y colaboradores externos, y con especial relevancia en la organización, seguimiento y optimización de los recursos asociados a viajes y eventos.

• Coordinar la planificación y gestión de los viajes profesionales de empleados y colaboradores, incluyendo transporte, alojamiento y logística.
• Dar soporte en la preparación y organización de congresos, ferias, reuniones y otros eventos, tanto a nivel nacional como internacional.
• Gestionar reservas, inscripciones, acreditaciones y documentación relacionada con la participación en eventos.
• Mantener la interlocución con agencias de viajes, hoteles, organizadores, proveedores y otros partners.
• Realizar el seguimiento económico de las actividades, controlando presupuestos, gastos y desviaciones.
• Supervisar la documentación y facturación derivada de viajes, eventos y acciones de patrocinio.
• Participar en la selección y puesta en marcha de soluciones digitales destinadas a mejorar la gestión de viajes y gastos.
• Preparar información y reportes sobre costes, actividad y principales indicadores del área.
• Colaborar en el control administrativo de acuerdos de colaboración, patrocinios y esponsorizaciones.
• Analizar los resultados de los eventos realizados y preparar informes de seguimiento.
• Proponer y poner en marcha mejoras que permitan agilizar y profesionalizar los procesos del área.

• Formación en Turismo, ADE, Administración y Finanzas, Marketing o similar.
• Experiencia de al menos 2 años en funciones relacionadas con viajes corporativos, organización de eventos, congresos o gestión administrativa.
• Experiencia trabajando con proveedores y realizando seguimiento de presupuestos y documentación.
• Se valorará experiencia previa en gestión de gastos, facturación o tareas administrativas dentro de departamentos financieros.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará haber trabajado con herramientas de gestión de viajes, gastos o sistemas ERP.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para priorizar diferentes tareas.
• Atención al detalle y orientación a la mejora de procesos.
• Facilidad para trabajar con diferentes departamentos y gestionar múltiples interlocutores.

• Incorporación estable a una compañía consolidada y en expansión dentro del sector Medical Devices.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Un puesto transversal y con contacto directo con diferentes áreas de la organización.
• Salario aproximado de 27.000 - 29.000 € brutos anuales.