Especialista Administrativo Lunes a viernes

Descripción de la empresa  TECNICAR INGENIERIA AUTOMOTRIZ, es una empresa dedicada al servicio y mantenimiento del sector automotriz, con foco en la atención cercana a clientes particulares y empresas. Apostamos por la calidad, la responsabilidad y la eficiencia en todos nuestros procesos administrativos y operativos. Valoramos el trabajo en equipo, la iniciativa y las ganas de aprender para crecer junto a la empresa.

Ofrecemos un entorno de trabajo estable, donde se fomenta la formación continua y el desarrollo profesional. Descripción del puesto  Como ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (ASISTENTE EJECUTIVA) TECNICAR INGENIERIA AUTOMOTRIZ, te encargarás de establecer una adecuada coordinación con nuestros clientes, llevar el control adecuado de los procesos establecidos, responsabilidad del servicio prestado a nuestros clientes y dependencias gubernamentales, elaboración de presupuestos y registros de los mismos, control de expedientes, elaboración de facturas así como reportes ejecutivos, Contratos, Presupuesto y Reportes internos, Compras de insumos y Refacciones así como actualizar bases de datos y registros de clientes.

Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Recepción de vehículos, colaborarás en la organización de agendas y apoyo administrativo a la dirección del taller. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Xalapa, VER, en el que trabajarás para asegurar un funcionamiento administrativo ágil y eficiente.
Aptitudes en apoyo administrativo general, incluyendo asistencia administrativa y tareas de oficina (gestión de archivos, elaboración de documentos, control de inventarios básicos).
Aptitudes en trato telefónico profesional, con buena etiqueta telefónica y comunicación clara y respetuosa hacia clientes y proveedores.
Capacidad para realizar asistencia administrativa a niveles ejecutivos, apoyando en la preparación de informes, facturación, presupuestos y documentación.
Manejo básico de herramientas informáticas (paquete Office, hojas de cálculo, procesadores de texto) y disposición para aprender nuevos sistemas de gestión.
Organización, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo, responsabilidad y orientación al servicio al cliente.
Se valorará formación en administración, contabilidad o campos relacionados, así como experiencia previa en puestos administrativos o de atención al público.