Executive Assistant

Des de Paul Marlex estem seleccionant, per a una empresa consolidada dedicada a la fabricació industrial, disseny, mobiliari urbà, un/a Office Manager / Executive Assistant per donar suport a l'àrea de direcció i a la gestió diària de l'oficina.
La persona seleccionada treballarà conjuntament amb l'actual responsable de l'àrea, donant-li suport en el dia a dia i assumint tasques de forma autònoma per garantir el bon funcionament de l'oficina i l'atenció a direcció i clients.
Funcions principals:
Secretaria de direcció: gestió d'agenda, coordinació i tancament de reunions
Organització de viatges: vols, hotels, taxis
Gestió de sales de reunions i espais de l'oficina
Recepció i gestió de visites
Coordinació d'esdeveniments i atencions a clients (gestió d'entrades per a esdeveniments esportius, etc.)
Suport administratiu general a l'equip directiu
Experiència prèvia en posicions similars (office management, assistència a direcció)
Persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de gestionar múltiples tasques simultànies
Nivell d'anglès valorable
Discreció i orientació al detall
Incorporació estable a empresa sòlida i en creixement
Retribució salarial a valorar segons experiència
Horari flexible d'entrada i sortida, amb jornada intensiva els divendres i a l'estiu
Formació en idiomes a càrrec de l'empresa (anglès i francès)
Assegurança mèdica, metge a l'empresa i fisioteràpia
Interessats/des, inscriviu-vos a través d'aquesta oferta o feu-nos arribar el vostre CV.

#J-18808-Ljbffr