Administrativo con disponibilidad ; H​/M​/X

En una empresa comprometida con la eficiencia, la calidad del servicio y la mejora continua, buscamos una persona organizada y proactiva para reforzar el área administrativa en Vitoria. Si te gusta trabajar con orden, colaborar con distintos equipos y asegurar que la operativa diaria fluya sin fricciones, esta es una oportunidad para incorporarte de forma inmediata y aportar valor desde el primer día.

• Contrato con incorporación rápida
• Entorno profesional y dinámico
• Funciones administrativas clave para el día a día

• Gestionar tareas administrativas de soporte, asegurando la correcta tramitación y registro de la documentación.
• Atender y canalizar comunicaciones (teléfono, correo y solicitudes internas), manteniendo un trato profesional y ágil.
• Preparar, revisar y archivar documentación siguiendo criterios de orden, confidencialidad y trazabilidad.
• Apoyar en la elaboración y actualización de documentación operativa (listados, control de incidencias y seguimiento básico).
• Realizar comprobaciones de datos y correcciones necesarias para garantizar la calidad de la información.
• Colaborar con el equipo para coordinar plazos y asegurar que las gestiones se completan dentro de los tiempos establecidos.
• Dar soporte en tareas administrativas relacionadas con proveedores y/o clientes, según necesidades del área.

• Experiencia previa en funciones administrativas (atención, gestión documental y soporte de oficina), valorándose especialmente en entornos de oficina.
• Disponibilidad inmediata para incorporarte.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno de correo electrónico.
• Capacidad para organizar el trabajo, priorizar tareas y mantener la atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
• Conocimientos básicos de gestión documental y archivo (físico y/o digital), con enfoque en trazabilidad.
• Actitud responsable y discreta en el manejo de información.
• Formación mínima:
  Ciclo Formativo de Grado Medio o equivalente en áreas administrativas o afines.

Queremos conocerte y valorar tu encaje para incorporarte cuanto antes al equipo en Vitoria.