Administrativo de Cuentas por Pagar - Temporal

Responsibilities

Como Analista de Cuentas por Pagar - Temporal (Accounts Payable) serás responsable de la gestión, validación y registro de facturas de proveedores, garantizando la calidad de la información y el cumplimiento de los procesos internos y normativas legales en España. El rol forma parte de Vitoria Business Services (VBS), dentro de un entorno de servicios compartidos, colaborando con diferentes equipos para asegurar una correcta gestión de pagos.

Tu impacto:

• Revisión, validación y contabilización de facturas de proveedores en el sistema (SAP), asegurando que cumplan con requisitos legales y políticas internas.
• Gestión diaria de correos y comunicación con proveedores y stakeholders internos para resolver incidencias relacionadas con facturación.
• Garantizar que los datos registrados sean correctos (importes, impuestos, condiciones de pago, etc.).
• Colaborar con el equipo local de España y Portugal para asegurar el cumplimiento de los procesos de compra a pago (P2P).
• Apoyar en la resolución de incidencias y consultas relacionadas con facturas y pagos.
• Participar en el proceso de cierre mensual, proporcionando información del área de cuentas por pagar.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de indicadores del área (facturas pendientes, pagos, flujo de efectivo, etc.).
• Realizar tareas de control y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Gestionar y archivar correctamente la documentación bajo su responsabilidad.
• Revisar y validar gastos de viaje a través del sistema Concur.
• Participar en la implementación de nuevos procesos y herramientas (por ejemplo, facturación electrónica y mejoras en SAP).

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 6 meses de experiencia en áreas como cuentas por pagar, contabilidad, control o reportes
• Manejo de Microsoft Office
  , especialmente Excel (nivel intermedio)
• Nivel básico inglés.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo, con orientación a resultados y atención al detalle; perfil analítico, adaptable y con curiosidad por aprender, ideal para perfiles recién egresados.

Ven y forma parte de un entorno en el que es un gusto trabajar:

• Comedor en las instalaciones con menús a bajo coste
• Autobús de empresa desde Vitoria hasta la oficina
• Modelo de trabajo híbrido
• Horario flexible
• Entorno de trabajo positivo y colaborativo