Gestor​/a FUNDAE y administración

Sobre la Empresa:

Entidad dedicada al desarrollo y gestión de proyectos formativos busca incorporar un/a Administrativo/a de Formación Bonificada (FUNDAE) para dar soporte en la gestión administrativa de acciones formativas y colaborar en el funcionamiento diario del centro de formación.

Sobre el Puesto:

La persona seleccionada se responsabilizará de la tramitación de formación bonificada y de las tareas administrativas asociadas a la actividad formativa.

Responsabilidades

- Gestión y tramitación de acciones formativas bonificadas a través de FUNDAE.
- Comunicación con empresas clientes para la gestión del crédito formativo.
- Preparación, revisión y archivo de la documentación vinculada a las acciones formativas.
- Seguimiento administrativo de cursos y expedientes.
- Atención telefónica y presencial a alumnado, empresas colaboradoras y proveedores.
- Gestión de matrículas y documentación académica.
- Emisión y control de certificados, informes y documentación administrativa.
- Actualización de bases de datos y herramientas de gestión.
- Apoyo administrativo general al área de formación.

Requisitos para el puesto:

- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Valorable Grado Universitario en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o titulaciones afines.

Conocimientos requeridos:

- Imprescindible experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión de formación bonificada (FUNDAE).
- Valorable experiencia previa en centros de formación o entidades de formación para el empleo.
- Conocimiento y manejo de la plataforma FUNDAE.
- Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Manejo habitual de herramientas informáticas y plataformas de gestión.
- Conocimientos de gestión documental y procedimientos administrativos.

Competencias requeridas:

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de gestión documental.
- Orientación al cliente.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar con plazos.
- Habilidades de comunicación.
- Proactividad y resolución de incidencias.
- Trabajo en equipo.

Condiciones:

- Jornada parcial de mañana.
- Horario de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas.
- Incorporación a una organización consolidada dentro del ámbito de la formación.
- Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional.