Gestor​/a Documental PRL

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica.

Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, requiere la incorporación de un Gestor/a Documental para importante proyecto de edificación en Zaragoza.
Descripción del puesto    Misión:
Garantizar la correcta gestión, control y seguimiento de toda la documentación asociada al área de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) del proyecto, prestando apoyo administrativo y documental al equipo de obra. Será responsable de coordinar, revisar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, empresas subcontratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y corporativos en materia de seguridad y salud.
Asimismo, planifica, organiza y supervisa los procesos documentales relacionados con la coordinación de actividades empresariales (CAE), gestión de accesos y cumplimiento normativo, optimizando los recursos disponibles para garantizar que la información requerida esté disponible, validada y actualizada en tiempo y forma, contribuyendo al correcto desarrollo del proyecto y al cumplimiento de los estándares de seguridad establecidos.
Requisitos del candidato    Funciones principales:
Integrado/a en el equipo de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) del proyecto, se ocupará de:
Gestión, revisión y control de toda la documentación de PRL asociada a trabajadores, subcontratas, proveedores y visitas, garantizando su adecuación a los requisitos legales y corporativos.
Coordinación y seguimiento de la documentación necesaria para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta validación y actualización de la misma en las plataformas habilitadas.
Gestión y control de accesos a obra, verificando el cumplimiento de los requisitos documentales, formativos y médicos exigidos para la incorporación del personal.
Administración y mantenimiento de las plataformas documentales de PRL, garantizando la correcta organización, trazabilidad y disponibilidad de la información.
Coordinación con los distintos departamentos del proyecto, empresas subcontratistas y servicios de prevención para asegurar el cumplimiento de las obligaciones documentales en materia de seguridad y salud.
Gestión y resolución de incidencias documentales relacionadas con acreditaciones, formación, reconocimientos médicos, certificaciones y documentación preventiva.
Elaboración de informes, listados y reportes de seguimiento documental para el equipo de PRL y la dirección del proyecto.
Archivo, custodia y mantenimiento de los registros documentales de seguridad y salud, garantizando su integridad y cumplimiento normativo.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa de prevención de riesgos laborales y los estándares documentales establecidos para el proyecto.
Dar soporte administrativo al equipo de PRL en la planificación, seguimiento y control de las actividades preventivas desarrolladas en obra.

Requisitos:

Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.
Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de gestión documental, preferiblemente en proyectos de construcción.
Nivel…