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Manager; w​/m​/d) d.velop documents - Senior

in 52064, Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Max-Talent
Vollzeit position
Verfasst am 2026-09-27
Berufliche Spezialisierung:
  • IT/Informationstechnik
    System Administrator, Technischer Support, IT Consulting, Datenbankadministrator
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 60000 - 85000 EUR pro Jahr EUR 60000.00 85000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Application-Manager (w/m/d) d.velop documents - Senior

Digitale Prozesse gestalten statt nur verwalten.
Im Center Dokumentenmanagementsysteme betreuen wir zentrale DMS- und ECM-Plattformen, elektronische Akten sowie digitale Verwaltungsprozesse unserer Kunden. Für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Systemlandschaften auf Basis von d.velop documents suchen wir Berufserfahrene als Verstärkung.

Deine

Aufgaben
  • Betrieb – Verantwortung für den stabilen, sicheren und performanten Betrieb von Kundenumgebungen auf Basis von d.velop documents (On-Premises).
  • Systemadministration – Installation, Konfiguration, Patchen und Aktualisierung von d.velop documents Systemen und Komponenten sowie Vorbereitung und Durchführung von Änderungen über Test-, Abnahme- und Produktivumgebungen.
  • Störungsbehebung – Analyse und Behebung komplexer Störungen innerhalb von d.velop documents unter Berücksichtigung von Datenbanken, Schnittstellen und angebundener Infrastruktur.
  • Fachadministration – Unterstützung bei der Administration von Aktenplänen, Dokumentarten sowie der Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen.
  • Authentifizierung – Konfiguration und Betreuung von Authentifizierungsverfahren sowie Einbindung und Pflege erforderlicher Zertifikate in den Systemumgebungen.
  • Entwicklung – Entwicklung und Pflege kundenspezifischer Hooks und Logiken in JPL und Groovy zur Umsetzung individueller Anforderungen.
  • Integration – Anbindung von Fachverfahren, ERP-Systemen, E-Mail-Lösungen, Scanverfahren und weiteren Anwendungen über vorhandene Schnittstellen und Connectoren.
  • Monitoring – Weiterentwicklung von Monitoring, Logging, Performancekontrollen und technischer Betriebsüberwachung zur Sicherstellung eines zuverlässigen Systembetriebs.
  • Change-Management – Planung und Koordination von Changes, Updates und Wartungsmaßnahmen gemeinsam mit Kunden, Infrastrukturteams und externen Dienstleistern.
  • Dokumentation – Dokumentation von Systemlandschaften, Konfigurationen, Betriebsabläufen, Standardverfahren sowie bekannten Fehlerbildern und Lösungswegen.
  • Beratung – Unterstützung und Beratung von Kunden bei technischen Fragestellungen sowie Mitarbeit in Projekten, Migrationen und Systemerweiterungen.
  • Koordination – Abstimmung mit Herstellern, Dienstleistern und weiteren Beteiligten bei der Bearbeitung komplexer Störungen und technischer Herausforderungen.
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker), ein Studium der Informatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Nachweisbare praktische Erfahrung mit d.velop documents On-Premises ist Voraussetzung.
  • Du hast d.velop documents-Systeme bereits eigenständig installiert, aktualisiert, konfiguriert oder im Störungsfall technisch analysiert.
  • Du kennst wesentliche Komponenten einer d.3 Systemlandschaft, beispielsweise d.3 server, d.3 gateway, d.3 process manager, d.3one.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Windows Server, relationalen Datenbanken und SQL;
    Erfahrungen mit Active Directory, LDAP, HTTP, REST, TLS und der Zertifikatsverwaltung sind von Vorteil.
  • Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Entwicklung von Hooks mit Groovy und JPL sowie Kenntnisse in Power Shell und JavaScript mit.
  • Der Umgang mit REST- oder CMIS-Schnittstellen ist Dir vertraut.
  • Logdateien, Monitoringdaten, Datenbankabfragen und reproduzierbare Testszenarien nutzt Du routiniert zur Fehleranalyse.
  • Mit Incident-, Problem- und Change-Prozessen bist Du vertraut und kannst technische Risiken vor einem Produktionseinsatz sicher einschätzen.
  • Komplexe technische Zusammenhänge kannst Du verständlich gegenüber Kunden, Projektleitungen und Betriebsteams vermitteln.
  • Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus;
    Aufgaben priorisierst Du nach ihrer betrieblichen Relevanz.
  • Mit sensiblen Daten und Informationen…
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