Managing Executive Assistant (all genders

Aachen Elara Leitstellentechnik GmbH Ab sofort Vollzeit oder Teilzeit

Mit Frequentis hast du einen Arbeitgeber an deiner Seite, dem weltweit Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen vertrauen. Mit unseren innovativen Kommunikations- und Informationssystemen machen wir die Welt im sicherheitskritischen Umfeld sicherer.

Als Managing Executive Assistant (all genders) unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und trägst durch strukturierte Prozesse und professionelle Zusammenarbeit zum Erfolg unseres Standorts Aachen bei.

Hier findest du ein You Tube Video, um das Kommunikationssystem ASGARD in Einsatz zu sehen.

• Du führst und entwickelst das Assistenz- bzw. Office-Operations-Team und sorgst für effiziente, professionelle und serviceorientierte Abläufe.
• Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung koordinierst du strategische und operative Themen, priorisierst Aufgaben, bereitest Entscheidungen vor und stellst deren Umsetzung sicher.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Fragestellungen und übernimmst eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben.
• Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation von Meetings, Workshops, Dienstreisen und internen Veranstaltungen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse voran.
• Darüber hinaus führst du perspektivisch das Einkaufsteam und stellst gemeinsam mit den Kolleg:innen effiziente und verlässliche Abläufe sicher.
• Du unterstützt die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsanforderungen am Standort und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Ansprechpartner:innen zusammen.
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Executive Assistant-Funktion.
• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen oder Senior Executives.
• Führungserfahrung sowie Freude daran, Teams zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Hohe Eigeninitiative, professionelles Auftreten und unternehmerisches Denken.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung in der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Rund 2.600 Frequentis Mitarbeiter Innen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter Innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know How unserer Mitarbeiter Innen stabil zu halten.

• Eine sinnstiftende Tätigkeit "Deutschland gemeinsam ein Stück sicherer machen" und einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Kultur der offenen Türen und du-Kultur sowie reichlich Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, wo du deine Kompetenzen und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen kannst
• Herausforderungen und Freiräume für die persönliche und fachliche Weiterbildung
• Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes, sowie Vertrauensarbeitszeit
• Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus
• 28 Tage Urlaub sowie weitere Benefits, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, regelmäßige Teamevents, Workshops und freie Auswahl des Betriebssystems bei deinem Arbeitslaptop

Ich schätze eine offene und direkte Kommunikation über den gesamten Recruiting-Prozess. Mir ist es wichtig, die richtigen Personen mit den passenden Jobs zusammen zu bringen, um gemeinsam die Welt sicherer zu machen.