PMO Projektcontrolling und Budgetmanagement; m​/w​/d

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Nachfolgenden auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Du behältst auch in komplexen Programmen den Überblick über Budgets, Ressourcen und Planungsstände? Mit Deinem analytischen Blick, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem sicheren Gespür für Zahlen schaffst Du Transparenz und unterstützt fundierte Entscheidungen. In dieser vielseitigen PMO‑Rolle verbindest Du Projektcontrolling und Budgetmanagement mit Ressourcenplanung und organisatorischer Projektunterstützung.

Als PMO unterstützt Du die erfolgreiche Steuerung des Programms Ge Ne Sys  und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie in der Ressourcenplanung.
Du arbeitest eng mit Programm- und Projektleitungen sowie unterschiedlichen Querschnittsfunktionen zusammen und sorgst für Transparenz hinsichtlich Budgets, Ressourcen und Planungsständen.

Schwerpunkt Projektcontrolling und Budgetmanagement

• Du verantwortest das übergreifende Projekt‑Budgetmanagement in Zusammenarbeit mit dem Portfoliomanagement (SPM & PPM), dem Providermanagement, den Systemprojekten, Systemclustern sowie weiteren GD‑Querschnittsfunktionen.
• Du bereitest aktiv die Maßnahmenplanung vor und nimmst an Leistungsworkshops auf Jahres- sowie Review‑Ebene teil.
• Du unterstützt die Projekt‑ und Programmplanung auf PDO‑ und IT‑Systemcluster‑Ebene zur Sicherstellung der erforderlichen Ressourcen.
• Du setzt die strategische Planung in Planisware um und verantwortest Aufbau, Pflege sowie die Ist‑Erfassung der relevanten Planungsdaten.
• Du führst laufende Budgetkontrollen durch und steuerst Änderungen im Rahmen des Changemanagements, einschließlich der Dokumentation in JIRA.
• Du dokumentierst und überwachst Budgets hinsichtlich Personentagen und Euro‑Budgets.
• Du analysierst Plan‑Ist‑Abweichungen und schaffst Transparenz über Budget‑ und Ressourcenentwicklungen.
• Du koordinierst Staffing‑Anforderungen und verfolgst deren Umsetzung.
• Du unterstützt die Ressourcenplanung und stellst die Verfügbarkeit erforderlicher Kapazitäten sicher.
• Du koordinierst das Onboarding und Offboarding exponierter Querschnittsrollen.

PMO‑ und Projektunterstützung

• Du unterstützt die Programm‑ und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Du übernimmst allgemeine PMO‑ und Organisationsunterstützung
• Du unterstützt bei Sonderthemen wie Revisionen, Audits oder dem Informationswesen.
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Projekt‑ und Programmthemen.

• ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannten Aufgaben
• Erfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement‑Office (PMO) oder Programmmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere für Budget‑, Ressourcen‑ und Controllingauswertungen
• Erfahrung in der Budgetplanung, Budgetsteuerung und im Projektcontrolling
• Kenntnisse im Ressourcenmanagement und in der Kapazitätsplanung
• Idealerweise Erfahrung mit Planisware
• Kenntnisse im Umgang mit JIRA oder vergleichbaren Tools
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

In Deutschland profitierst Du bei der ibc group von einem attraktiven Leistungspaket. Je nach Rolle und Aufgaben bereich können die Details variieren. Die folgenden Benefits geben dir einen guten Überblick über das, was dich bei uns erwartet.

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