Personalsachbearbeitung
in
52064, Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-10-11
Unternehmen:
SMART/LAB Innovationsgesellschaft mbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-11
Berufliche Spezialisierung:
-
Personalwesen
HR Generalist, Personalvermittler, HRIS System Personalwesen, Compliance Analyst
Stellenbeschreibung
Was Dich erwartet
- Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
- Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
- Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
- Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
- Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
- Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
- Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger
* in - Du verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
- Du bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
- Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
- Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
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