Sachbearbeitung (m​/w​/d) für das Verwaltungsmanagement am Studienort Aachen

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am Studienort Aachen- ab sofort
-eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement(EG 10 TV-L) in Vollzeit oder Teilzeitim Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis 30.11.2027.Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Aachen sind derzeit für knapp 850 Studierendein den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung (KVD) und Polizei zuständig.

• Planung von Lehrveranstaltungen für die Fachbereiche Allgemeine Verwaltung und/oder Polizei
• Akquise der Lehrenden im Nebenamt
• Lehrveranstaltungs- und Raumplanung mithilfe der Software "ANTRAGO"
• Mitwirkung bei der Jahresplanung
• Sachbearbeitung im Studien-/und Prüfungswesen
• Grundsatzangelegenheiten
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der LG 1.2
• Planung von Hochschulveranstaltungen und Genehmigung von Nebentätigkeiten
• Sachbearbeitung Wirtschaftliche Angelegenheiten
• Beschaffungsmaßnahmen
• Organisation und Administration des Liegenschaftsmanagements
• Feststellung des Jahresbudgets der Liegenschaften der Abteilung Köln

Sie verfügen über

die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Lande Nordrhein-Westfalen oder

den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, ehemals Angestelltenlehrgang II) oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche:

Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Administration oder Public Management) oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche:

Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Business Administration) Politikwissenschaften oder Kommunikationswissenschaften

sowie nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst. Gelegentliche Einsätze am Standort Köln werden vorausgesetzt.

Eine selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, um den reibungslosen Studienbetrieb sicherzustellen. Sie arbeiten gerne im Team und erarbeiten gemeinsam konstruktive Lösungen. Schwierige Sachverhalte vermitteln Sie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und setzen so Lösungen um. Durch Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind Sie in der Lage die unterschiedlichen anspruchsvollen Thematiken professionell zu begleiten, um auch bei temporärer Mehrbelastung zielorientiert zu arbeiten.

Ihr Organisationsgeschick ermöglicht es Ihnen den Lehrbetrieb entsprechend der Anforderungen zu planen. Komplexe Sachverhalte stellen Sie durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen verständlich dar. Ihre guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

• FAIRE BEZAHLUNGAls Tarifbeschäftigte werden in die Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt:
  Sie erhalten zwischen 4.038,42 EUR und 4.599,41 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.
• SPANNENDE AUFGABENIhre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Aachen kümmern sich gemeinsam um viele administrative Angelegenheiten:
  Unter anderem koordinieren sie die Lehrveranstaltungen und die Leistungsnachweise. Dabei unterstützen sie 19…