Sachbearbeitung „Alters- und Ehejubiläen“; m​/w​/d

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung "Alters- und Ehejubiläen" (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Fragen zum Aufgaben gebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

• Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen:
  
  Ehrungen und Glückwünsche durch die Stadt, Landesregierung und Bundespräsidenten
• Vorbereitung von Glückwünschen des Oberbürgermeisters zu Geburtstagen von Personen des öffentlichen Lebens
• Vertretung der Sekretär
  * innen des Oberbürgermeisters
• Bearbeitung Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten
• Stellungnahmen zu Ordensanregungen
• Bearbeitung von Wappenangelegenheiten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur
  * zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur
  * zum Kauffrau
  * Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur
  * zum Kauffrau
  * Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation
• gute Kenntnisse in der von der Stadt Aachen angewendeten Standardsoftware
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber
  * innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und
-formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 7 TVöD. Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.