Teamassistenz; m​/w​/d

Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren.

• Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung

• Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
• Koordinieren von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und Schriftverkehr
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, z.B. Rechnungsabläufen und Datenverwaltung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Englischkenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
• Teamorientierung kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch