Management-Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d) VZ

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Von Ahrensburg bei Hamburg aus steuern wir Projekte zwischen Europa, Asien und zunehmend den USA.

Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft entstehen neue Kunden, Projekte und strategische Fragestellungen.

Genau dadurch verändert sich auch diese Position.

Gesucht wird keine klassische Assistenz, deren Schwerpunkt auf Kalender und Reisebuchungen liegt.

Gesucht wird jemand, der Informationen strukturiert, Prioritäten erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Themen aktiv vorantreibt.

Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung und kaufmännischer Leitung zusammen und bewegst dich regelmäßig zwischen operativen und strategischen Themen.

Der Geschäftsführer ist häufig international unterwegs. Umso wichtiger ist jemand am Standort, der Zusammenhänge versteht und Themen eigenständig weiterführt.

Deine Aufgabe ist nicht, Arbeit zu verwalten. Deine Aufgabe ist, Management wirksamer zu machen.

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Von Ahrensburg bei Hamburg aus steuern wir Projekte zwischen Europa, Asien und zunehmend den USA.

Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft entstehen neue Kunden, Projekte und strategische Fragestellungen.

Genau dadurch verändert sich auch diese Position.

Gesucht wird keine klassische Assistenz, deren Schwerpunkt auf Kalender und Reisebuchungen liegt.

Gesucht wird jemand, der Informationen strukturiert, Prioritäten erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Themen aktiv vorantreibt.

Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung und kaufmännischer Leitung zusammen und bewegst dich regelmäßig zwischen operativen und strategischen Themen.

Der Geschäftsführer ist häufig international unterwegs. Umso wichtiger ist jemand am Standort, der Zusammenhänge versteht und Themen eigenständig weiterführt.

Deine Aufgabe ist nicht, Arbeit zu verwalten. Deine Aufgabe ist, Management wirksamer zu machen.

• Studium oder kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Weiterentwicklung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Managementassistenz, Geschäftsleitungs-Support, Projektmanagement oder vergleichbarer Funktion
• Sehr gutes Deutsch und sicheres Business-Englisch
• Ausgeprägtes analytisches und kaufmännisches Verständnis
• Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu strukturieren
• Sehr gutes Gefühl für Prioritäten
• Hoher Qualitätsanspruch und verbindliche Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools

Unternehmerisch denken

Managementassistenz bedeutet für uns nicht, möglichst viele Aufgaben selbst zu erledigen.

Entscheidend ist,
die richtigen Themen voranzubringen.

Dazu gehört:

• zwischen wichtig und dringend unterscheiden
• Probleme früh sichtbar machen
• Entscheidungen vorbereiten statt nur Informationen sammeln
• Verantwortung für Ergebnisse übernehmen
• Kollegen verbindlich nachhalten
• unterschiedliche Perspektiven verstehen
• Feedback offen aufnehmen
• Prozesse konsequent verbessern

Diese Rolle passt weniger zu dir, wenn du feste Routinen und einen klar abgegrenzten Aufgaben bereich suchst.

KI als Produktivitätshebel

Recherche, Analysen,…