Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt; m​/w​/d

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #Team Augsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Referenznummer:_3

Veröffentlichung:
12.09.2026

Stellenbewertung:

Entgeltgruppe 9 b TVöD, Bes Gr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
• Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

• Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen
• Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen
• Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen, Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris
• Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und Nachträgen
• Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben, Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen

• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder
• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder
• Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

• Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
• Hohe…