Bürokraft – Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung; m​/w​/d

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #Team Augsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Die Arbeitszeit ist im Rahmen der Teilzeit grundsätzlich flexibel gestaltbar. Aufgrund der organisatorischen Anforderungen der Abteilung wird jedoch ein Arbeitsbeginn ab Mittag bzw. ein zeitlicher Schwerpunkt in den Nachmittagsstunden bevorzugt.

Referenznummer: _1

Veröffentlichung: 21.09.2026

Stellenbewertung:
Entgeltgruppe 7 TVöD, Bes Gr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungs- und Büroabläufe
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen sowie Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
• Eigenständige Sachbearbeitung und Verfahrenssteuerung im Zusammenhang mit Kinderschutzvereinbarungen einschließlich Prüfung, Fristenüberwachung, Dokumentation und Nachverfolgung sowie eigenständiger Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Stellen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, freien Trägern und externen Partnern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Informationsmaterialien
• Mitwirkung bei Projekten sowie der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
• Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungs- und Vertretungsaufgaben

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

• Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit digitalen Fach- bzw. Verwaltungssystemen
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine…