Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane zzgl. Pro

Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane zzgl. bis zu 50% Projektarbeit (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit, Unbefristet, Entgeltgruppe E 13 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 h.D. HBesG

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir als Kreisverwaltung uns um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen – Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Als Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane (Kreistag, Kreisausschuss, Ausschüsse und Kommissionen) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung politischer und verwaltungsinterner Prozesse. Sie koordinieren die Gremienarbeit im Rheingau-Taunus-Kreis, verantworten die diesbezüglichen Finanzen und sind Führungskraft für die weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sitzungsdienstes. Ihre Arbeit gibt politischen Entscheidungen ein verlässliches Fundament und sorgt für eine wirksame Umsetzung in der Verwaltung.

Sie verantworten daneben Einzelprojekte zur Weiterentwicklung des Fachbereichs Zentrale Steuerung als interner Dienstleister in nahezu allen Querschnittsfunktionen.

#wirfüreuch – für Leitungsstrukturen, die Orientierung geben und eine Verwaltung, die Wirkung zeigt.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, einer hauseigenen Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

• Sie organisieren und steuern die Gremienarbeit im Rheingau-Taunus-Kreis auf Grundlage der geltenden rechtlichen Bestimmungen (HGO, HKO, Satzungen etc.).
• Sie leiten den Sitzungsdienst der Kreisorgane und übernehmen die Verantwortung für Personal und Finanzen.
• Sie erstellen Gremienvorlagen, haben die Schriftführung inne und überwachen die Umsetzung von Gremienbeschlüssen – mit Blick auf die politische Steuerung und die Verwaltungsprozesse.
• Sie koordinieren verwaltungsübergreifende Aufgaben auf Weisung der Dienststellenleitung oder der/des Kreistagsvorsitzenden.
• Sie leiten Projekte des Fachbereichs Zentrale Steuerung bzw. arbeiten aktiv an diesen mit.
• Eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 13 h.D. HBesG bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet.
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage-Woche.
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
• Das Job Ticket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet.
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte.

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, Soziologie oder Politikwissenschaften oder
• Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplom-Verwaltungswirt / Bachelor Public Administration,
• jeweils mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Wahrnehmung von
  
  Aufgaben mit Querschnittsfunktion oder in der Leitung größerer Organisationseinheiten oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Gremienarbeit
• Mehrjährige erfolgreiche Führungserfahrung
• Unterstützung der Grundsätze und Ziele des HGlG in Ihrer Führungsrolle

• Mehrjährige Erfahrung im Aufgaben gebiet der Gremienarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Verwaltungsspitzen.
• Nachweise zu erfolgreicher Projektarbeit.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit,…