Sachbearbeiter; w​/m​/d) Fokus Kreditorenbuchhaltung

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 900 engagierte Mitarbeiter Innen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte.

Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachbearbeiter In Kreditorenbuchhaltung(w/m/d).

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Du findest nicht nur Fehler – du findest Lösungen.

Eingangsrechnungen, Zahlläufe und Kontenabstimmungen sind für dich alles andere als trocken? Sehr gut - denn du glaubst nicht jeder Rechnung, sondern schaust lieber einmal genauer hin. Als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für unsere kreditorischen Prozesse: vom digitalen Rechnungseingang bis zum pünktlichen Zahlungslauf. Du bringst Genauigkeit, Tempo und kaufmännischen Sachverstand zusammen, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und klärst ihre Ursachen, bevor aus einem offenen Punkt eine Dauerbaustelle wird.

Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass nicht nur die Zahlen stimmen, sondern der gesamte Prozess. Laufende Buchhaltung:
Du verantwortest die termingerechte und korrekte Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken) unserer Servicegesellschaft für Energiedienstleistungen.

• Eingangsrechnungen im Griff:
  Du erfasst, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen und Gutschriften – mit und ohne Bestellbezug sowie unter Beachtung der handels- und umsatzsteuerlichen Anforderungen.
• Klärungsmanagement und Abstimmung:
  Bei Differenzen, Reklamationen oder fehlenden Freigaben gehst du den Dingen auf den Grund. Du stimmst Kreditorenkonten aktiv ab und klärst offene Sachverhalte direkt mit Lieferanten und internen Fachbereichen – verbindlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen:
  Du bereitest Zahlläufe vor, führst sie zuverlässig durch und behältst Fälligkeiten, Skonti und offene Posten konsequent im Blick. Eingehende Mahnungen bearbeitest du sorgfältig und termingerecht.
• Stammdaten mit Verantwortung:
  Du legst Kreditorenstammdaten und Bankverbindungen sorgfältig an, hältst sie aktuell und sorgst mit deinem Qualitätsbewusstsein für eine verlässliche Datenbasis. Denn du weißt:
  Gute Buchhaltung beginnt nicht erst bei der Buchung.
• Abschlussfest:
  Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, übernimmst Kontenabstimmungen und bereitest erforderliche Nachweise strukturiert und nachvollziehbar auf.
• Komplexe Geschäftsvorfälle:
  Du erkennst auch bei anspruchsvolleren Sachverhalten, worauf es buchhalterisch ankommt, bewertest die Auswirkungen und leitest die passende Bearbeitung ein.
• Prozesse mit Köpfchen:
  Du arbeitest nicht einfach nur ab, sondern hinterfragst bestehende Abläufe. Deine Ideen bringst du aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Rechnungs- und Freigabeprozesse ein.
• Zusammenarbeit im Konzern:
  Du arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung und weiteren Fachbereichen zusammen und bist eine verlässliche Ansprechperson für alle Fragen rund um Rechnungen, Zahlungen und kreditorische Sachverhalte.

• Qualifikation:
  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit klarem Schwerpunkt…