Mitarbeiter Backoffice Kaufmännische Services; w​/m​/d

Stelle ist auf 2 Jahre befristet

Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

Auftragsmanagement & Rechnungsbearbeitung

• Anlage von Aufträgen sowie Zuordnung und Recherche eingehender Rechnungen nach Zuständigkeit im Team
• Bearbeitung von Sammelrechnungen sowie Neuanlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Unterstützung und Vertretung im Team Betriebskostenabrechnung

Digitaler Posteingang & Mahnwesen

• Eigenständige Sichtung, digitale Sortierung und systematische Zuordnung eingehender Postdokumente im elektronischen Posteingang
• Bearbeitung eingehender Kreditorenmahnungen

Kaufmännische Koordination & Vertretung

• Koordination von Betriebskostenthemen bei Ankäufen, einschließlich Versorgeranmeldungen, Datenaufbereitung und Unterstützung bei Abgrenzungen
• Übernahme administrativer Aufgaben bei ungeplanten Ausfällen sowie gegenseitige Vertretung im Team, insbesondere im Bereich Assistenz Finanzen

Reporting & Controlling

• Bearbeitung eingehender Kreditorenmahnungen
• Aufarbeitung von Kennzahlen und Erstellung von Berichten des Bereichs

Das bringen Sie idealerweise mit.

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder Immobilienverwaltung wünschenswert
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Rechnungsworkflow
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Abrechnungssoftware
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen

Persönliche Kompetenzen

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit:
  Ausgeprägte Zusammenarbeit im Team, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen sowie Bereitschaft zur Vertretungs- und Springerfunktion
• Sorgfältige Arbeitsweise:
  Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Bearbeitung der Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit:
  Klare und freundliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Organisationstalent: Fähigkeit zur Priorisierung und zu effizientem Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein:
  Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Auf diese Vorteile können Sie sich freuen:

Ausstattung & Lage
Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

Work-Life-Balance
Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Mobilitätszuschuss
Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.

Gesundheit & Fitness
Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.

Entwicklung & Weiterbildung
Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin:
In unseren rund 35.000 Mietwohnungen leben ca.85.000 Berliner
* innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten etwa 314.000 m² Gewerbeflächen, so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche…