Mitarbeiter Backoffice Kaufmännische Services; w​/m​/d

Stelle ist auf 2 Jahre befristet

Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

• Anlage von Aufträgen sowie Zuordnung und Recherche eingehender Rechnungen nach Zuständigkeit im Team
• Bearbeitung von Sammelrechnungen sowie Neuanlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Unterstützung und Vertretung im Team Betriebskostenabrechnung

• Eigenständige Sichtung, digitale Sortierung und systematische Zuordnung eingehender Postdokumente im elektronischen Posteingang
• Bearbeitung eingehender Kreditorenmahnungen

• Koordination von Betriebskostenthemen bei Ankäufen, einschließlich Versorgeranmeldungen, Datenaufbereitung und Unterstützung bei Abgrenzungen
• Übernahme administrativer Aufgaben bei ungeplanten Ausfällen sowie gegenseitige Vertretung im Team, insbesondere im Bereich Assistenz Finanzen

• Bearbeitung eingehender Kreditorenmahnungen
• Aufarbeitung von Kennzahlen und Erstellung von Berichten des Bereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder Immobilienverwaltung wünschenswert
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Rechnungsworkflow
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Abrechnungssoftware
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit:
  Ausgeprägte Zusammenarbeit im Team, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen sowie Bereitschaft zur Vertretungs- und Springerfunktion
• Sorgfältige Arbeitsweise:
  Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Bearbeitung der Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit:
  Klare und freundliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Organisationstalent: Fähigkeit zur Priorisierung und zu effizientem Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein:
  Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Auf diese Vorteile können Sie sich freuen:

• Ausstattung & Lage Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.
• Work-Life-Balance Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mobilitätszuschuss
  
  Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.
• Gesundheit & Fitness Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.
• Entwicklung & Weiterbildung Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin:
In unseren rund 35.000 Mietwohnungen leben ca.85.000 Berlinerinnen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten etwa 314.000 m² Gewerbeflächen, so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM…