Mitarbeiter Backoffice Kaufmännische Services; w​/m​/d

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Backoffice Kaufmännische Services (w/m/d)
Stelle ist auf 2 Jahre befristet Ihre Zukunft bei der WBM Bei diesen

Aufgaben wollen Sie etwas bewirken. Auftragsmanagement & Rechnungsbearbeitung Anlage von Aufträgen sowie Zuordnung und Recherche eingehender Rechnungen nach Zuständigkeit im Team Bearbeitung von Sammelrechnungen sowie Neuanlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten Unterstützung und Vertretung im Team Betriebskostenabrechnung Digitaler Posteingang & Mahnwesen Eigenständige Sichtung, digitale Sortierung und systematische Zuordnung eingehender Postdokumente im elektronischen Posteingang Bearbeitung eingehender Kreditorenmahnungen Kaufmännische Koordination & Vertretung Koordination von Betriebskostenthemen bei Ankäufen, einschließlich Versorgeranmeldungen, Datenaufbereitung und Unterstützung bei Abgrenzungen Übernahme administrativer

Aufgaben bei ungeplanten Ausfällen sowie gegenseitige Vertretung im Team, insbesondere im Bereich Assistenz Finanzen Reporting & Controlling Bearbeitung eingehender Kreditorenmahnungen Aufarbeitung von Kennzahlen und Erstellung von Berichten des Bereichs Ihre Qualifikationen Das bringen Sie idealerweise mit. Fachliche Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kreditoren- und Debitorenbereich Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder Immobilienverwaltung wünschenswert Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Rechnungsworkflow Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Abrechnungssoftware Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen Persönliche Kompetenzen Teamfähigkeit und Belastbarkeit:
Ausgeprägte Zusammenarbeit im Team, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen sowie Bereitschaft zur Vertretungs- und Springerfunktion Sorgfältige Arbeitsweise:
Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Bearbeitung der

Aufgaben Kommunikationsfähigkeit:
Klare und freundliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift Organisationstalent: Fähigkeit zur Priorisierung und zu effizientem Zeitmanagement Verantwortungsbewusstsein:
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unsere Benefits Auf diese Vorteile können Sie sich freuen:
Ausstattung & Lage Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten. Work-Life-Balance Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Mobilitätszuschuss Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.

Gesundheit & Fitness Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe. Entwicklung & Weiterbildung Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM. Über Uns Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin:
In unseren rund 35.000 Mietwohnungen leben ca.85.000 Berliner
* innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten etwa 314.000 m² Gewerbeflächen, so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände…