Director Finanzen und Controlling

Über uns

Die Amadeu Antonio Stiftung engagiert sich seit 1998 für eine starke demokratische Zivilgesellschaft. Benannt nach Amadeu Antonio, einem der ersten Todesopfer rechter Gewalt nach der Wiedervereinigung, setzen wir uns konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus und alle Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit ein.

Dafür unterstützen wir schnell und unbürokratisch lokale Initiativen und Projekte vor Ort, sensibilisieren die Öffentlichkeit, analysieren aktuelle Entwicklungen und entwickeln effektive Strategien, um demokratische Werte zu stärken und Menschenrechte zu schützen. Dabei stehen wir solidarisch an der Seite der Betroffenen und tragen ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
* n Director Finanzen und Controlling (m/w/*) (
32-39h
/Woche) für unseren Standort in Berlin
.

Als Director Finanzen und Controlling verantwortest du strategisch und operativ die Finanzen der Amadeu Antonio Stiftung – von Finanzplanung und Controlling bis Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern und Liquidität. Du führst das achtköpfige Finanzteam, das aus einem Finanzbuchhaltungs- und einem Team für die Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte besteht. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs und sicherst Compliance, Transparenz und Prüfungssicherheit in deinem Bereich.

Du bist Teil des Leadership-Teams der Stiftung und berichtest direkt an den zuständigen Vorstand. Dein Ziel ist es, die Arbeit der Stiftung auf die dynamischen Herausforderungen auszurichten und dabei zu unterstützen, unsere Wirkung stetig weiterzuentwickeln.

Strategie & Steuerung

• Strategische Finanzplanung: Du entwickelst eine langfristige Finanzplanung in Zeiten sich ändernder Fördermittellandschaften und steigender Eigenmittel.
• Strategische Gestaltung: Als Teil des Leadership-Teams identifizierst und entwickelst du strategische Themen im Finanzbereich, planst neue Vorhaben, initiierst Veränderungen und setzt Maßnahmen gemeinsam mit deinen Teams um.

• Teamsteuerung & Hands-on: Du übernimmst die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für das operative Finanztagesgeschäft, führst die Teams und packst bei Bedarf selbst mit an.
• Controlling & Steuerung: Du verantwortest Budgetierung, Forecasts und Reporting, schaffst ein verlässliches Controlling und gibst wirkungsvolle Steuerungsimpulse.
• Abschluss, Accounting & vorbereitende Lohnbuchhaltung: Gemeinsam mit deinem Team stellst du ein sauberes Rechnungswesen, fristgerechte Abschlüsse sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher.
• Steuern & Audit: Du stellst Steuer- und Gemeinnützigkeits-Compliance sicher, verantwortest die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung und sorgst für die Einhaltung relevanter Vorgaben aus dem Zuwendungsrecht.
• Drittmittel & Prozesse: Du steuerst mit deinem Team die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten (Finanzplanungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise etc.) und entwickelst Prozesse, Systeme und interne Kontrollen weiter.
• Liquidität: Du steuerst Liquidität, Zahlungsverkehr und Bankbeziehungen sowie wirksame Freigabe- und Kontrollprozesse.
• Stiftungskapital: Du bist Ansprechpartner
  * in für die Anlageverwaltung, koordinierst die laufende Abstimmung und stellst eine transparente Berichterstattung sicher.

Führung, Zusammenarbeit & Wirkung

• Teamführung: Du verantwortest die Personalplanung, führst Personalgespräche, triffst Einstellungsentscheidungen, erkennst Potenziale und förderst die berufliche und persönliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden in einem motivierenden, wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Operational Excellence: Du planst Ressourcen, sicherst notwendige Prozesse und Strukturen, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst Ansätze zu deren Bewältigung.
• Vernetzung & Kommunikation: Intern koordinierst du Anliegen, stellst den Kommunikationsfluss zwischen Leadership-Team und Mitarbeitenden sicher und bist zentrale
  * r Ansprechpartner
  * in für deine Teams.
• Wirkungsorientierung: Du sorgst für effiziente, zielorientierte Zusammenarbeit, etablierst schlanke verbindliche…