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Property Manager; m/w/d
in
12047, Berlin, Berlin, Deutschland
Verfasst am 2026-10-02
Unternehmen:
Instaffo GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-02
Berufliche Spezialisierung:
-
Immobilien
Immobilienverwaltung, Immobilienmakler
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung unseres Wohnimmobilienbestandes in Berlin. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio zu betreuen und aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.
Tätigkeiten- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios
- Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug
- Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen
- Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, einschließlich energetischer Sanierungen im Sinne unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele
- Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz im Bestand (z.
B. im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes/GEG) sowie an der Erfassung und Pflege relevanter ESG- und Verbrauchskennzahlen - Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices
- Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mithilfe digitaler Verwaltungsplattformen und KI-gestützter Tools
- Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, einschließlich Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Mieterkonten
- Anwendung und Umsetzung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z.
B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Immobilienökonom/-in oder vergleichbar) - Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien
- Grundverständnis für ESG-Anforderungen und energetische Modernisierung im Wohnungsbestand von Vorteil
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, etwa zur
- Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation
- Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für digitale Innovationen und neue Technologie
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