Bewirtschafterin​/Bewirtschafter; w​/m​/d

Stellenbezeichnung: Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
Am Standort Berlin bewirtschaftet ein Bewirtschaftungsteam einen Bestand von rund 5.500 Wohneinheiten. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: OSWO
101012, Stellen‑)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen

Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Was sind

Ihre Aufgaben schwerpunkte?
Zusammen­stellung von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertrags­controlling Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftrags­vergaben Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs­verträge (z.

B. Verträge Grünflächen­pflege, Winterdienst) sowie für das Abfall­management (Ver- und Entsorgungs­verträge) Durch­führung der Betriebskosten­abrechnung in Abstimmung mit externen Dienst­leistern sowie Ansprech­person für Mieter
* innen Zusammen­stellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs­unternehmen Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. Ansprech­person für Versorgungs- und Entsorgungs­unternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung Zusammen­stellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals Entgegen­nahme von Stör- und Mängel­meldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement Vorbereitung der Versicherungs­fallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrs­sicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften Betriebskosten­relevante Bearbeitung bei Über­nahmen von Wohnungen in den Bestand, z.

B. infolge von Über­nahmen aus Drittbeständen oder von Neubau­wohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit dem Vertrags­management Stammdaten­pflege und Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkosten­abrechnung, von Vorteil Gute Anwender­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office) Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise Gutes Organisations­geschick Gute Auffassungs­gabe Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und…