Teamassistenz Gewerbeimmobilienvermietung; befristet - Jahre Kundenkommunikation & Organisation

Stellenbezeichnung: Wir suchen: Teamassistenz Gewerbeimmobilienvermietung (befristet - 2 Jahre) | Kundenkommunikation & Organisation
VOLLZEIT, BEFRISTET.
Berlin.
Teamassistenz Gewerbeimmobilienvermietung
(befristet - 2 Jahre) | Kundenkommunikation & Organisation | Berlin
Du möchtest die Vermietung von Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen

Aufgaben den Überblick? In dieser Position unterstützt du unser Vermietungsteam bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen – von der Erstellung aussagekräftiger Exposés und Mietangebote über die Pflege relevanter Objekt- und Flächendaten bis hin zu Reportings und Entscheidungsvorlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Maklern und weiteren Marktpartnern zusammen.
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Deine

Aufgaben
Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter) Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout
24 & on Office) Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse Enge Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktpartnern Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) (Erste) Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Miet-/ Vertragsrecht sowie Maklerrecht wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Freude an der professionellen Interaktion mit Kunden Stark ausgebildetes Selbstmanagement Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz Fließende Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office Fundierte Erfahrung mit Anwendersoftware (z.

B. on Onffice und Wodis) von Vorteil
Deine Benefits
kostenloses Deutschland Ticket Job Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten/Schulungs- und Fortbildungsangebote Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit (bis zu 2 Tage pro Woche) Spannende

Aufgaben und Projekte in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Unternehmen mit einem sehr interessanten und vielfältigen Immobilienbestand Ein freundliches, loyales, hilfsbereites und gut eingespieltes Team in einem dynamischen Umfeld Zentrale Verkehrsanbindung & genügend Fahrradstellplätze Betriebliche Krankenversicherung Mental Health Beratung Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen für Reisen, Technik, Mode, Wohnen uvm.) Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung Zuschüsse zur Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing Zuschüsse zu Inhouse-Massagen, Sport- und Wellness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass) Und natürlich haben wir frisches Obst, Getränke und eine Tischtennisplatte!
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