Senior IT-Projektmanager – Kapazitätsplanung & Personalcontrolling; m​/w​/d

Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung als IT-Projektleiter Tool-Einführung & Beschaffung (m/w/d). Im Mittelpunkt steht die Auswahl und Einführung einer unternehmensweiten Lösung für Kapazitätsplanung und Personalcontrolling.

Start
: frühestens 15.09.2026
Laufzeit
: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort
:
Berlin
Anwesenheit vor Ort
: 3 Tage pro Woche
Auslastung
:
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsform
:
Arbeitnehmerüberlassung

• Gesamtverantwortung für die Planung und Steuerung eines Projekts zur Auswahl, Beschaffung und Einführung einer unternehmensweiten Softwarelösung
• Erhebung und Strukturierung fachlicher sowie organisatorischer Anforderungen gemeinsam mit den beteiligten Stakeholdern und Überführung in ein tragfähiges Zielbild
• Steuerung des Auswahl- und Beschaffungsprozesses einschließlich der Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Koordination interner Fachbereiche, IT, Einkauf, Finance sowie externer Dienstleister und Lösungsanbieter
• Organisation und Begleitung von Anbieterbewertungen, Workshops und Präsentationen sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Planung und Steuerung der anschließenden Implementierung einschließlich Termin-, Ressourcen- und Risikomanagement
• Entwicklung geeigneter Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen für eine transparente Projektsteuerung
• Koordination von Abhängigkeiten und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektteams, Management und externen Partnern
• Begleitung der organisatorischen Einführung sowie Unterstützung bei der nachhaltigen Etablierung neuer Prozesse und Arbeitsweisen
• Regelmäßiges Reporting an Management und Projektgremien zu Projektfortschritt, Risiken und erforderlichen Maßnahmen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme sowie in der Umsetzung bereichsübergreifender Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben
• Nachweisbare Erfahrung in der Auswahl, Beschaffung und Implementierung von Softwarelösungen oder unternehmensweit eingesetzten Business-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit strukturierten Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie der Bewertung und Auswahl von Lösungsanbietern
• Fundierte Projektmanagement-Kompetenz und Erfahrung in der Steuerung von Zeit, Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholdern
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Strukturierung komplexer fachlicher und organisatorischer Anforderungen
• Sehr gutes Stakeholder-Management sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Organisationsebenen
• Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Power Point
• Erfahrung mit Lösungen für Kapazitätsplanung, Workforce Planning, Ressourcenmanagement oder Personalcontrolling ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift