IT Change Manager- Software Rollout & Digitalisierung; w​/m​/d

Du möchtest digitale Veränderungen verständlich machen, Gesellschaften bei IT- und Software-Rollouts begleiten und dafür sorgen, dass neue Systeme im Arbeitsalltag wirklich ankommen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Als IT Change Manager (w/m/d) - Software Rollout & Digitalisierung begleitest Du unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung neuer IT-Standards, digitaler Lösungen und Softwareanwendungen - von Microsoft 365, Outlook, MFA und neuen Endgeräten bis hin zu unserer eigenen Softwareplattform Gini Suite. Dabei übersetzt Du technische Veränderungen in verständliche Kommunikation, praktische Hilfestellungen, Trainings und strukturierte Rollout‑Maßnahmen für Führungskräfte, Key User und operative Teams.

Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

• Change-Kommunikation & Enablement

  • Zielgruppengerechte Kommunikation für anstehende IT- und Software-Rollouts entwickelst Du für unsere Tochtergesellschaften.

  • Technische Veränderungen übersetzt Du verständlich und vermittelst, was sich verändert und welche Unterstützung zur Verfügung steht.

  • Hilfestellungen, Trainingsmaterialien, FAQs und kurze Anleitungen erstellst Du für unterschiedliche Anwendergruppen.

  • Führungskräfte, Key User und operative Teams befähigst Du zur sicheren Nutzung neuer digitaler Lösungen.

• Rollout-Vorbereitung & Umsetzung

  • Unsere Tochtergesellschaften bereitest Du strukturiert auf anstehende IT- und Software-Rollouts vor.

  • Organisatorische Vorbereitungsthemen wie Zugänge, Hardware, Daten, Field Mapping, Trainings und lokale Kommunikation koordinierst Du.

  • Go‑lives und Hypercare‑Phasen begleitest Du mit Blick auf Akzeptanz, Nutzung und offene Fragestellungen.

  • Feedback aus den Gesellschaften nimmst Du auf und stimmst notwendige Verbesserungen mit dem Group IT Team ab.

• Schnittstellenmanagement & Standardisierung

  • Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, Führungskräften, Key Usern und operativen Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.

  • Technische Anforderungen übersetzt Du in konkrete und umsetzbare Maßnahmen für den Arbeitsalltag.

  • Lokale Key-User- und Multiplikatoren‑Netzwerke baust Du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

  • Erfahrungen aus bisherigen Rollouts überführst Du in wiederverwendbare Standards, Methoden und Playbooks.

• Das bringst Du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im Change Management, Rollout Management, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation bildet Deine fachliche Grundlage.

  • Praxis in der Begleitung von IT-, Software- oder Tool‑Einführungen bringst Du bereits mit.

  • Stärke in Kommunikation, Moderation und Stakeholder‑Management ermöglicht Dir die sichere Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen durch Veränderungsprozesse.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, MFA, digitalen Arbeitsplätzen oder geschäftskritischen Softwarelösungen wäre von Vorteil.

  • Ein Grundverständnis für IT‑Infrastrukturen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte oder Software- und Datenlandschaften ist wünschenswert.

  • Kenntnisse in…