Referent Digitale Transformation​/Projektleiter Liferay; m​/w​/d-Kopie

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Analyse und Beratung, Entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Der Bereich Digitalisierung und ICT verantwortet die Entwicklung und Umsetzung der Digitalstrategie der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. weltweit in den Handlungsfeldern Wirken im digitalen Raum, digitale Kompetenz, ICT-Infrastruktur und
-Ausstattung und moderne Verwaltung. Die Abteilung Digitale Transformation entwickelt und pflegt die KAS-Digitalstrategie und findet optimale Lösungen für das Datenmanagement und die ICT-Systemarchitektur für ca. 1.500 Anwenderinnen und Anwender an ca. 115 Standorten weltweit. Hauptaufgaben liegen in der fachlichen und technischen Betreuung / Weiterentwicklung von Fachverfahren in den Systemfeldern Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung, Enterprise Resource Planning, Business Intelligence, Customer Relationship Management sowie Content Management (Portale).

• Verantwortliche Gesamtsteuerung des KAS-weiten Portal- und Plattformportfolios (u.a. ) einschließlich Ermittlung und Bündelung von Anforderungen, Priorisierung, Ressourcenplanung sowie Ziel- und Wirkungssteuerung über alle Fachbereiche hinweg
• Festlegung verbindlicher Governance-Strukturen, Standards und Richtlinien für die Entwicklung, den Betrieb und die Weiterentwicklung aller portalbasierten Verfahren
• Umfassende Projektleitung für Liferay und der Product Owner-Rolle für Liferay-basierte Verfahren
• Entscheidungsverantwortliche Weiterentwicklung der organisationsweiten Portal- und Digitalarchitektur unter Berücksichtigung von Nutzerzentrierung, Barrierefreiheit, IT‑Sicherheit und Datenschutz
• Etablierung standardisierter Prozesse und Strukturen für die portalübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, ICT und externen Partnern
• Federführende Projektleitung und Multiprojektmanagement für komplexe ICT- und Digitalisierungsprojekte – von der Planung und Konzeption über die Umsetzung bis zur Qualitätssicherung
• Steuerung und wirtschaftliche Optimierung externer Dienstleisterstrukturen (Entwicklung, Beratung etc.) einschließlich Budgetverantwortung, Leistungscontrolling und strategischer Weiterentwicklung der Leistungserbringung zur schrittweisen Reduktion von Abhängigkeiten
• Gesamtverantwortung für das organisationsweite Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern einschließlich Priorisierung und Entscheidungsfindung
• Gesamtverantwortung für die Steuerung von Veränderungsprozessen im Zuge der digitalen Transformation, Entwicklung und verbindliche Umsetzung von Maßnahmen zur Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen
• Nachhaltige Verankerung von Veränderungen durch organisationsweite Befähigung, Kommunikation und Steuerung der Nutzung digitaler Angebote
• Identifikation strategischer Handlungsfelder und eigenverantwortliche Ableitung und Umsetzung von organisationsweiten Zielen im Rahmen der KAS-Digitalstrategie

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftsinformatik / “Digital Transformation” / “Digital Business” oder ähnlichen Studienrichtungen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, optimalerweise Gesamtprojektmanagement oder Multiprojektmanagement (als extra Punkt)
• hohes Verständnis für IT und Digitalisierung
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (CMS) bzw. Portal-Plattformen
• vorteilhaft sind Kenntnisse von Liferay-Technologien, M365 und Dynamics 365
• vorteilhaft sind Kenntnisse agiler Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum)
• Erfahrung mit…