IT & Revenue Operations Manager; m​/w​/d

Wir sind ein wachsendes Prop Tech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die Entscheidungsgrundlage der Immobilienentwicklung. Projektentwickler, Bauträger, Banken und Investoren nutzen syte, um in Sekunden zu entscheiden, ob, was und wo gebaut, saniert oder gekauft wird. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem Prop Tech of the Year Award 2025.

Wir sind ein wachsendes Prop Tech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die Entscheidungsgrundlage der Immobilienentwicklung. Projektentwickler, Bauträger, Banken und Investoren nutzen syte, um in Sekunden zu entscheiden, ob, was und wo gebaut, saniert oder gekauft wird. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem Prop Tech of the Year Award 2025.

Wir wachsen weiter – und um dieses Wachstum zu tragen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT & Revenue Operations Manager (m/w/d), wahlweise in Berlin oder in NRW
.

Du verantwortest unser IT-Management und unseren Revenue Stack. Auf der IT-Seite baust du die Systemlandschaft, mit der unser Team arbeitet – von Geräten und Zugängen bis zu nachweisbaren Sicherheits- und Compliance-Standards gegenüber unseren Enterprise-Kunden und Investoren. Auf der Revenue-Seite verantwortest du unser CRM, automatisierst die Prozesse dahinter und schaffst die verlässliche Datenbasis, auf der Marketing, Sales und Customer Success ihre Entscheidungen treffen.

• Du baust unser Apple-Setup von Grund auf neu auf – Enrollment, Blueprints und Konfigurationsprofile über Apple Business, sauber migriert und dauerhaft gepflegt
• Du setzt einen verbindlichen Security-Baseline-Standard durch – Verschlüsselung, Update-Policies, kontrollierte Endgeräte – und hältst ihn nachweisbar
• Du verantwortest den Hardware-Lifecycle end to end und planst den Gerätebedarf entlang unseres Hiring-Plans

• Du gestaltest, wie Zugriffe bei syte vergeben, geändert und wieder entzogen werden – gruppenbasiert, dokumentiert und ohne Lücken beim Offboarding
• Du entwickelst Google Workspace als Identity Provider weiter und bringst SSO überall dorthin, wo die Plattform es hergibt
• Du bringst Struktur in unsere SaaS-Landschaft:
  Lizenzen, Rollen, Berechtigungen – und die Tools, die bisher niemand freigegeben hat

• Du machst uns gegenüber Enterprise-Kunden auskunftsfähig:
  Kontrollregister, Security-Fragebögen, Nachweise auf Knopfdruck
• Du entscheidest unternehmerisch, welches Risiko wir bewusst akzeptieren und welches wir schließen
• Du dokumentierst deine Prozesse in Runbooks, um eine Knowledge Base zu bauen

• Du verantwortest unser Hub Spot-Setup als zentrale Revenue-Plattform und entwickelst es weiter – Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting
• Du sorgst für saubere Datenflüsse zwischen Sales, Marketing und Customer Success und bist unsere Source of Truth für Datenqualität
• Du managest unsere Integrationen aktiv – Hub Spot, Apollo, Linked In Sales Navigator und unsere Produktdaten, verbunden über n8n

• Du identifizierst manuelle Abläufe und automatisierst sie systematisch
• Du baust Automatisierungen für Lead Routing, Scoring und die Übergaben entlang des Funnels
• Du bringst eigene Ideen ein – für neue Hub Spot-Features und innovative Ansätze in unserer Tool-Landschaft

• Hintergrund in B2B-Tech/SaaS:
  Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT, Systemadministration, Rev Ops oder Sales Operations mit – vorzugsweise in einem wachsendem Tech/SaaS Startup.
• Du bist im Apple-Ökosystem zu Hause:…