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Portfolio​/Projektmanager – Scrum, SAFe, Konzernerfahrung, MS Copilot, Portfolioprozesse; m​/w​/d

in 10115, Berlin, Berlin, Deutschland
Unternehmen: Westhouse Group
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-17
Berufliche Spezialisierung:
  • IT/Informationstechnik
    Systemanalytiker, IT Projekt Manager, IT Business Analyst, Wirtschaftsinformatik
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 90000 - 120000 EUR pro Jahr EUR 90000.00 120000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Portfolio-/Projektmanager – Scrum, SAFe, Konzernerfahrung, MS Copilot, Portfolioprozesse (m/w/d) - Remote/Berlin
Rahmeninformationen
  • Referenz: 180552
  • Start:
  • Dauer: 30.06.2027
  • Standort:
    Remote/Berlin
  • Arbeitsumfang: full-time
    141 Tage (davon 0 Onsite)
  • Sprachen:
    Deutsch (C2)
Ihre Qualifikationen
  • Bitte NUR bewerben, wenn ALLE KRITERIEN erfüllt sind:
  • MUSS-Kriterien:
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten (>50 Stakeholdern)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich der agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeuge (Jira, Confluence).
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen in den Bereichen Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung.
  • Sehr gute Kenntnisse aus mind. 2 Projekten in Microsoft 365 in Excel, PowerPoint, Teams & Outlook zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (Managementunterlagen)
  • SOLL-Kriterien:
  • Praktische Erfahrungen aus mind. 2 Projekten in Großkonzernen (>20.000 Mitarbeitende) sowie die sichere Navigation komplexer organisatorischer Strukturen und Abstimmungsprozesse
  • Praktische Erfahrung aus 2 Projeken im Einsatz von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot mit Prompts, Agenten, Workflows & Automatisierungen & Citizen-Development-Lösungen.
Ihre Aufgaben
  • Portfolio- und Projektmanagement:
  • Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz- und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios.
  • Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen.
  • Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios.
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate.
  • Anforderungsmanagement:
  • Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von

    Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z.

    B. EPICs, Features oder Backlogs).
  • Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen.
  • Fachlicher Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern.
  • Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände.
  • Governance und Prozessmanagement:
  • Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse.
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge.
  • Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben.
  • Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen.
  • Beratung in Projekten und Sonderthemen:
  • Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen.
  • Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen.
  • Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld.
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