Logistics Coordinator; m​/f​/d

Logistics Specialist / Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)

Ort: Berlin

Mit mute-labs haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, mehr zu erreichen – indem wir Stille im Arbeitsumfeld demokratisieren. Mit unseren Telefon- und Meetingkabinen sind wir auf mehreren europäischen Märkten bereits eine feste Größe und suchen nun nach Unterstützung im Bereich Logistikplanung. Deine Mission: unsere End‑to‑End‑Logistik zwischen Lieferanten, Lagern und Kunden so zu steuern, dass Liefertermine eingehalten, Kosten sinken und alle Infos im ERP sauber fließen.

Arbeitszeit: Elternzeitvertretung – begrenzt auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

Team: Supply Chain –
Start: ab sofort

• Disposition & Transportsteuerung:
  Parcel, LTL/FTL europaweit – inkl. Carrier-/Forwarder‑Koordination und Slot-/Terminmanagement
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, Dienstleistern und Zulieferern
• Verpackung & Versandvorbereitung:
  Auswahl, Kennzeichnung, Labeling, Versanddokumente
• Claim-/Schadensmanagement & Retouren/RMA: Fälle aufnehmen, Ursachen klären, Gutschriften/Neulieferungen steuern
• Stammdaten & ERP:
  Produkte, Lieferanten, Tarifierung, Incoterms;
  Pflege & Datenqualität (z. B. Gewichte/Abmessungen)
• Kontinuierliche Verbesserung: SOPs, Templates, Checklisten, Automatisierung von Workflows (ERP/Sheets)

• Mehrjährige Erfahrung in Disposition/Logistik oder Spedition
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik oder Supply Chain (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch‑ & Englischkenntnisse; weitere EU‑Sprachen sind Plus
• Sicher mit ERP (z. B. Odoo oder ähnliches) und MS Office/Google Sheets;
  Grundverständnis BI hilfreich
• Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Wir sind „No-Tech“:
Wir entwickeln und verkaufen Hardware mit Fokus auf schallisolierte Telefon- und Meetingboxen, ohne Investoren und seit Tag eins profitabel. Unser Wachstum ist steil und wir bauen ein nachhaltiges Unternehmen für kommende Generationen.

Falls du dich fragst, wie es ist, bei mute-labs zu arbeiten, wir haben ein Reel dafür!

Bist du genauso begeistert von mute‑labs wie wir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!