Projektkaufmann für die kaufmännische Projektsteuerung m​/w​/d

Für den Bereich Bauprojektmanagement & technischer Einkauf suchen wir mehrere Projektkaufleute.

Als Projektkaufmann (m/w/d) erfüllst Du administrative Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten unserer Modernisierungsprojekte. Du bist Ende‑zu‑Ende in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden und bildest die Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Konzernbereichen, wodurch sich eine große Aufgaben vielfalt ergibt. Du bist verantwortlich für die Projektdatenpflege unserer Modernisierungsprojekte, die Aufbereitung von Projektinformationen, die lösungsorientierte Weiterentwicklung unserer Prozesse und bist Ansprechpartner für alle kaufmännischen Vorgänge im Projekt.

Darüber hinaus bist Du zuständig für die technische Aufbereitung der Modernisierungsankündigung & Mietanpassungsschreiben.

• Monitoring der Projektkosten und Fristeinhaltung
• Mitwirkung und Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen sowie einhergehender Leistungskontrollen
• Einholen von zentralen Projektinformationen
• Prüfen, Aufbereiten und Klären von buchhalterischen Sachverhalten auf Projektebene
• Erfassung von Rechnungen anstoßen und Lösung von Klärungsfällen
• Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung und allen relevanten Zentralabteilungen wie z. B. Einkauf, Kreditorenmanagement, Rechnungswesen
• Formale Abwicklung der Angebotsanfragen für Bauleistungen (Einstellen von Bestellanforderungen in SAP)
• Datenpflege der Modernisierungsprojekte in SAP
• Technische Aufbereitung der Mieteranschreiben zur Ankündigung unserer Modernisierungsvorhaben und Berechnung der Mieterhöhungen nach 559 BGB

• Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung (kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher, bautechnischer oder vergleichbarer Hintergrund)
• Motivation mit Begeisterung für Schnittstellenarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten (verbal sowie in Schriftform)
• Interesse an grundlegenden Fragestellungen und Abläufen der Immobilienmodernisierung (Vorkenntnisse hilfreich, aber nicht notwendig)
• Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Teams, Outlook und Excel
• Vorkenntnisse in SAP hilfreich (keine notwendige Voraussetzung)

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen, z. B. Arbeitnehmeraktienprogramm und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung und guter ÖPNV-Anbindung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb des eigenen Wohnungsbestands (je nach Verfügbarkeit) für einen unkomplizierten Start
• Flexibilität & Weiterbildungsangebote:
  Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote
• Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit, z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.